Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit einem SUB-Code als vertrauliche Übertragung versenden.

Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen und sowie aus Leerzeichen besteht. Mit einem SUB-Code übertragene Dokumente werden im Speicher der Gegenstation abgelegt und nicht automatisch gedruckt. Zum Drucken des empfangenen Dokuments wird der SUB-Code auf der Gegenstation eingegeben. Beim Übertragen eines vertraulichen Dokuments, das für einen bestimmten Empfänger vorgesehen ist, können die Daten auf beiden Seiten geschützt werden, da nur eine Person, die den SUB-Code kennt, das Dokument drucken kann.

Dokumente können auch über Faxgeräte gesendet werden, die über die Funktion "Transferstation" verfügen.

Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten zu sparen, wenn das gleiche Dokument über große Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet werden soll, und es spart Zeit, da viele Dokumente in einem Vorgang gesendet werden.

Dokumente können an Faxgeräte gesendet werden, die über die Funktion "Persönliche Box" verfügen.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie [SUB-Code-TX] auf [Ein] setzen.
Sie können diese Funktion auf eine der Anwenderfunktionstasten programmieren. Weitere Informationen zur Anwenderfunktionstaste finden Sie unter "Allgemeine Einstellungen".
Sie müssen den SUB-Code der Gegenstation vorab erhalten.
Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden, teilen Sie der Gegenstation den SUB-Code im Voraus mit.
Dieses Gerät kann keine Dokumente empfangen, die mit einem SUB-Code übertragen werden.

Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Drücken Sie [TX-Modus].
Wählen Sie [SUB-Code-TX] mithilfe von[] oder [], und drücken Sie dann die Taste [OK].
Wählen Sie [Ein] mithilfe von [] oder [], und drücken Sie dann die Taste [OK].
Das Display kehrt zu der in Schritt 3 abgebildeten Anzeige zurück.
Drücken Sie die Taste [Escape].
Die Standby-Anzeige wird erneut angezeigt.
Geben Sie die Faxnummer eines Ziels ein.
Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ([F1] bis [F3]), die mit [SUB/SEP-Code] programmiert ist.
Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann [OK].
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie [Löschen/Stopp], bevor Sie [OK] drücken, und versuchen Sie es erneut.
Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie den SID-Code über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Wenn kein SID-Code erforderlich ist, drücken Sie die Taste [OK].
Die Standby-Anzeige wird erneut angezeigt.
Drücken Sie die Taste [Start].
Wenn Sie die Option "Sofort Senden" verwenden und das Empfängergerät die SUB-Code-Funktion nicht unterstützt, wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darüber informiert. Drücken Sie in diesem Fall [Verl.], um die Übertragung abzubrechen.

Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Stellen des SUB-Codes der Spezifikation des Empfängergeräts entspricht. Informationen zur maximalen Stellenanzahl des SUB-Codes für dieses Gerät finden Sie unter "Maximalwerte".
Sie können SUB-Codes sowie Namen und Faxnummern in der Zielliste speichern. Informationen zum Eintragen in die Zielliste finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Der SUB-Code wird in Listen und Berichten ausgegeben.

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