Пропустить заголовок
 

Передача файлов

В этом разделе рассматриваются инструменты пользователя в меню "Передача файлов" раздела "Параметры системы".

Значения по умолчанию выделены жирным шрифтом.

Выбор доставки

Включает или отключает отправку сохраненных и отсканированных документов на сервер доставки ScanRouter.

Значение по умолчанию - Выкл..

Укажите этот параметр при выборе, будет ли использоваться программное обеспечение доставки ScanRouter. В случае его использования потребуется заранее зарегистрировать устройства ввода/вывода в программном обеспечении доставки ScanRouter.

IP-адрес сервера захвата

Укажите IPv4-адрес сервера захвата.

Эта настройка появляется при установке платы канала связи и при использовании функции захвата в программном обеспечении доставки ScanRouter.

Сервер SMTP

Указывает имя сервера SMTP.

При использовании DNS укажите имя узла.

Если DNS не используется, введите IPv4-адрес сервера SMTP.

Значение параметра "№ порта" по умолчанию: 25.

Введите имя сервера, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

Введите номер порта от 1 до 65535 с помощью цифровых кнопок, а затем нажмите клавишу [Четко].

Сервер SMTP использует тот же номер порта, что и сервер Direct SMTP.

Аутентификация SMTP

Указывает аутентификацию SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). При отправке электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP с помощью процедуры аутентификации, требующей ввода имени пользователя и пароля.

Если для сервера SMTP требуется аутентификация, задайте для параметра [Аутетнтификация SMTP] значение [ВКЛ.], а затем укажите имя пользователя, пароль и шифрование.

Значение по умолчанию - Выкл..

  • Длина введенного имени пользователя не должна превышать 191 символа.

    Нельзя вводить пробелы. В зависимости от типа сервера SMTP необходимо указать "область" (realm). После имени пользователя добавьте символ "@", например, "имя_пользователя@realm".

  • Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

  • Введите пароль, используя не более 128 символов.

    Использование пробелов не допускается.

  • Выберите шифрование следующим образом:

    "Шифрование" - [Авто]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 или DIGEST-MD5.

    "Шифрование" - [ВКЛ.]

    Используется, если задан способ аутентификации CRAMMD5 или DIGEST-MD5.

    "Шифрование" - [Выкл.]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN или LOGIN.

POP перед SMTP

Укажите аутентификацию POP (POP перед SMTP).

При передаче электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP, соединившись с сервером POP для аутентификации.

Значение по умолчанию - Выкл..

Если для параметра "POP перед SMTP" указано значение [ВКЛ.], укажите время ожидания после аутентификации, имя пользователя, адрес электронной почты и пароль.

  • Время ожидания после аутентификации: 300 мсек.

    Укажите для параметра [Время ожид. после аутент.] значение от 0 до 10000 мс (с шагом 1 мс).

  • Имя польз.

    Введите имя сервера, используя не более 191 символа. Нельзя вводить пробелы.

  • Адрес эл. почты

    Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

  • Пароль

    Введите пароль, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

Чтобы включить функцию аутентификации сервера POP перед отправкой электронной почты через сервер SMTP, установите для параметра [POP перед SMTP] значение [ВКЛ.]. Электронная почта отправляется на сервер SMTP по истечении времени, заданного для параметра [Время ожид. после аутент.].

Если выбрано значение [ВКЛ.], введите имя сервера в параметрах POP3/IMAP4. Кроме того, проверьте номер порта POP3 в поле "Порт соединения эл. почты".

Протокол приема

Укажите протокол приема для функции оповещения по эл. почте.

Значение по умолчанию: POP3.

Параметры POP3/IMAP4

Укажите имя сервера POP3/IMAP4 для функции оповещения по эл.почте.

Указанное имя сервера POP3/IMAP4 используется для параметра [POP перед SMTP].

Значение по умолчанию: Авто.

  • Имя сервера

    При использовании DNS укажите имя узла.

    Если DNS не используется, введите POP3/IMAP4 или IPv4-адрес сервера.

    Введите имя сервера POP3/IMAP4, используя не более 127 символа. Нельзя вводить пробелы.

  • Выберите шифрование следующим образом:

    "Шифрование" - [Авто]

    Шифрование пароля устанавливается автоматически в соответствии с настройками сервера POP/IMAP.

    "Шифрование" - [ВКЛ.]

    Зашифровать пароль.

    "Шифрование" - [Выкл.]

    Не зашифровывать пароль.

Адрес эл. почты администратора

Указывает адрес электронной почты администратора.

Если на аппарате произошел сбой или требуется заменить расходные материалы, то при использовании функции уведомления по электронной почте на адрес администратора отправляется сообщение.

Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по эл. почте, появятся эти данные вместо адреса отправителя.

При отправке электронной почты адрес электронной почты администратора будет показываться как адрес отправителя в следующих случаях:

  • Указанный отправитель не указан, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

  • Указанный отправитель не зарегистрирован в адресной книге аппарата, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

При выполнении аутентификации SMTP для переданных файлов в функции электронной почты Интернета адрес электронной почты администратора будие появляться в поле "От". Если вы указали имя пользователя и адрес электронной почты в [Аутентификация SMTP] убедитесь, что вы указали этот параметр.

Длина не должна превышать 128 символа.

Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] выбрано значение [Выкл.], следует указывать отправителя на передаваемых по электронной почте отсканированных документах.

Порт соединения эл. почты

Укажите номера портов для принимаемой электронной почты. Указанный номер порта POP3 используется для параметра [POP перед SMTP].

Значение по умолчанию для POP3: 110.

Значение по умолчанию для IMAP4: 143.

Введите номер порта от 1 до 65535 с помощью цифровых кнопок, а затем нажмите клавишу [Четко].

Интервал приема эл.почты

Укажите в минутах промежуток времени для функции получения уведомления по эл. почте через сервер POP3 или IMAP4.

Значение по умолчанию: ВКЛ., 15 минут(ы).

Если выбрано значение [ВКЛ.], интервал времени может задаваться в диапазоне от 2 до 1440 минут с шагом в 1 минуту.

Макс размер приним. Эл. почты

Укажите максимальный размер входящей электронной почты для принимаемых электронных сообщений.

Значение по умолчанию: 2 Мб.

Введите размер от 1 до 50 Мбайт с шагом 1 Мбайт.

Хранение эл. почты на сервере

Укажите, сохранять ли получаемую электронную почту на сервере POP3 или IMAP4.

Значение по умолчанию - Выкл..

Имя польз. по умолч./Пароль (Отпр.)

Укажите имя и пароль пользователя, необходимые при отправке файла с отсканированными данными непосредственно в совместно используемую папку на компьютере с ОС Windows или на сервер FTP либо NetWare.

Введите не более 128 символов.

Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты

Можно задавать, изменять и удалять сообщение электронной почты, используемое при отправке файла сканирования в виде приложения.

  • Запрогр./Изменить:

    1. Нажмите [Параметры системы].

    2. Нажмите [Передача файлов].

    3. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

    4. Удостоверьтесь, что выбрано [Прогр./изменить].

    5. Нажмите [*Не задано].

      Чтобы изменить зарегистрированное сообщение электронной почты, выберите сообщение для изменения.

    6. Нажмите [Изменить] в разделе "Имя".

    7. Введите имя, затем нажмите [ОК].

      Длина введенного имени не должна превышать 20 символов.

    8. Нажмите [Редакт.].

      Для начала новой строки нажмите [OK] для возврата к экрану электронного сообщения и затем нажмите [Стрелка вниз] в "Выберите строку для правки:".

    9. Введите текст и нажмите клавишу [ОК].

      Можно ввести не более пяти строк текста. Каждая строка может содержать не более 80 символов.

    10. Нажмите [ОК].

    11. Нажмите [Выход].

  • Удалить:

    1. Нажмите [Параметры системы].

    2. Нажмите [Передача файлов].

    3. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

    4. Нажмите [Удалить].

    5. Выберите сообщение электронной почты, которое требуется удалить.

      Отображается сообщение подтверждения удаления.

    6. Нажмите [Да].

    7. Нажмите [Выход].

Автоуказание имени отправителя

Задайте, требуется ли указывать имя отправителя при передаче электронной почты.

Значение по умолчанию - Выкл..

  • Вкл.

    Если выбрано значение [ВКЛ.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От кого:". Если адрес отправителя не указан, в поле "От кого:" отображается адрес электронной почты администратора.

    Если при передаче файла по электронной почте не указан отправитель или если указанный адрес электронной почты не зарегистрирован в адресной книге аппарата, в поле "От:" отображается адрес электронной почты аппарата. Если у аппарата отсутствует адрес электронной почты, в поле "От:" указывается адрес электронной почты администратора.

  • Выкл.

    Если выбрано значение [Выкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От:", однако вы не сможете отправить электронную почту без указания адреса электронной почты отправителя.

Скан интер.врем.

Указывает интервал ожидания для аппарата перед повторной передачей файла с отсканированными данными, если он не может быть отправлен на сервер доставки или почтовый сервер.

Значение по умолчанию: 300 секунд(ы).

В качестве интервала времени можно задать значение от 60 до 900 секунд с шагом в одну секунду с помощью цифровой клавиатуры.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Кол-во скан.ре.

Задает максимальное число раз повторной отправки файла с отсканированными данными на сервер доставки или на почтовый сервер.

Значение по умолчанию: ВКЛ., 3 раз(а).

Если выбрано значение [ВКЛ.], то для количества попыток можно задать значение от 1 до 99.

Эта настройка применяется для функции сканера.