Ferramentas do Administrador

Pode adicionar, alterar ou eliminar informação registada no Livro de Endereços.

Para obter mais informações, consulte o "Livro de Endereços".

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar nomes bem como códigos de utilizador.

  • Nomes

    Pode registar um nome, visor avançado, número de registo e selecção de títulos.

  • Informação de Autenticação

    Pode registar um código de utilizador e especificar as funções disponíveis para cada código de utilizador. Pode também registar nomes de utilizador e palavras-passe para serem utilizadas no envio de e-mails, no envio de ficheiros para pastas ou para aceder a um servidor LDAP.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • E-mail

    Pode registar um endereço de e-mail.

  • Pasta

    Pode registar o protocolo, o caminho, o número da porta e nome do servidor.

  • Adicionar ao Grupo

    Pode colocar nomes registados no Livro de Endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um nome do Livro de Endereços.

Pode registar até 2000 nomes.

Pode registar até 500 códigos de utilizador.

Pode igualmente registar e gerir nomes no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor for Admin.

Os nomes registados no Livro de Endereços podem ser adicionados a um grupo. Pode, então, gerir facilmente os nomes registados em cada grupo.

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar grupos.

  • Nomes

    Pode registar um nome, visor avançado, número de registo e selecção de títulos.

  • Utilizador/Grupo Programado

    Pode verificar os nomes ou grupos registados em cada grupo.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • Adicionar ao Grupo

    Pode colocar grupos registados no Livro de Endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um grupo do Livro de Endereços.

Pode registar até 100 grupos.

Pode igualmente registar e gerir grupos no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin.

Utilize o SmartDeviceMonitor for Admin que é fornecido com a unidade de impressora e scanner.

Altera a ordem de nomes registados.

Pode reorganizar a ordem dos itens na mesma página, mas não pode mover os itens para outra página.

Por exemplo, não pode mover um item de "PLANNING" ([OPQ]) para "DAILY" ([CD]).

1. Prima [Definições do sistema].

2. Prima [Ferramentas administrador].

3. Prima [Livro de Endereços: Alterar ordem].

   

4. Prima a tecla do nome a ser movido.

   

   Pode seleccionar um nome através das teclas numéricas.

5. Prima a tecla do nome no local para onde o pretende mover.

   

   A tecla de utilizador é movida para a posição seleccionada e a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente ou para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para a frente, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para trás, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente.

   

   Pode também seleccionar um nome utilizando as teclas numéricas.

Pode imprimir a lista de destinos registada no Livro de Endereços.

• Imprimir por ordem do título 1

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 1.

• Imprimir por ordem do título 2

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 2.

• Imprimir por ordem do título 3

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 3.

• Imprimir Lista de Marcação de Grupo

  Imprime o Livro de Endereços de grupo.

1. Prima [Definições do sistema].

2. Prima [Ferramentas administrador].

3. Prima [Imprimir livro de endereços: Lista de destinos].

4. Seleccione o formato de impressão.

5. Prima a tecla [Iniciar].

   A lista é impressa.

Pode editar o título para localizar facilmente um utilizador.

1. Prima [Definições do sistema].

2. Prima [Ferramentas administrador].

3. Prima [Livro de Endereços: Editar Título].

   

4. Prima na tecla do título que pretende alterar.

   

5. Introduza o novo nome e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [OK].

Especifica o título para seleccionar um nome.

A predefinição é Título 1.

Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo ou repor a cópia de segurança a partir do dispositivo de armazenamento externo.

• Cópia de segurança

  Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo.

• Repor

  Pode repor a cópia de segurança do livro de endereços a partir do dispositivo de armazenamento externo.

• Formato

  Pode formatar o dispositivo de armazenamento externo.

• Obter Informações sobre o Suporte

  O espaço livre e o espaço ocupado do dispositivo de armazenamento externo são visualizados.

Os dados de reposição substituem os dados do livro de endereços guardados no equipamento e reiniciam o contador de cada utilizador registado do equipamento.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões.

• Visualizar/Imprimir Contador

  Apresenta o número de impressões para cada função (Total, Copiador, Impressora, Enviar / TX Cor integral, Enviar / TX Total Preto & Branco, Envios de Scanner Cor, Envios de Scanner Preto & Branco).

• Imprimir Lista de Contadores

  Imprime uma lista com o número de impressões efectuadas em cada função.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões acedidas através de códigos de utilizador, bem como repor esses valores para 0.

Prima [Anterior] e [Seguinte] para visualizar todos os números de impressões.

O número de impressões pode diferir dos valores do contador visualizado em Visualizar/Imprimir Contador.

• Imprimir Lista do Contador para Todos os Utilizadores

  Imprime o valor do contador para todos os utilizadores.

• Apagar Lista de Contadores para Todos os Utilizadores

  Repõe os valores do contador para todos os utilizadores.

• Imprimir Lista de Contadores por Utilizador

  Imprime o valor do contador para cada utilizador.

• Apagar Lista de Contadores por Utilizador

  Repõe os valor do contador para cada utilizador.

• Selec tudo na página

  Seleccionar todos os utilizadores na página.

• Autenticação do Código de Utilizador

  Utilizando a Autenticação do Código de Utilizador, pode limitar as funções disponíveis a supervisionar a sua utilização.

  Quando utilizar a Autenticação do Código de Utilizador, registe o código de utilizador.

  Utilizando a função de Controlo PC Impressora, pode obter um registo de impressões correspondentes aos códigos introduzidos a partir do driver de impressão..

  Para mais informações sobre a Autenticação Básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA, consulte o seu administrador.

  • Copiador

  • Servidor de Documentos

  • Impressora

  • Impressora: Controlo PC

  • Scanner

  • Autenticação do trabalho da impressora: Na totalidade, Simples (Limitação), Simples (Todos)

• Autenticação Básica

• Autenticação Windows

• Autenticação LDAP

• Autenticação ISA

• Desligado

A predefinição é Desligado.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique que funções pretende gerir com o contador avançado.

Especifique se pretende ou não utilizar as funções de segurança avançada. Para mais informações sobre as funções de segurança avançada, consulte o seu administrador.

Especifique se os documentos guardados no Servidor de Documentos são ou não eliminados após um período de tempo especificado.

A predefinição é Ligado, 3 dia(s).

Se seleccionar [Ligado], os documentos guardados posteriormente são eliminados após um período de tempo especificado.

Se seleccionar [Desligado], os documentos não são eliminados automaticamente.

Se seleccionar [Ligado], introduza um número de dias compreendido entre 1 a 180 (em passos de 1 dia).

A predefinição é 3 dias, o que significa que os documentos são eliminados 3 dias (72 horas) depois de serem guardados.

É possível apagar os ficheiros guardados no Servidor de Documentos, incluindo ficheiros guardados para Impressão de teste, Impressão bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada na função de impressora.

Mesmo se estiver sempre definida uma palavra-passe, todos os documentos são apagados.

Surge uma mensagem de confirmação. Para apagar todos os documentos, seleccione [Sim].

Programe o servidor LDAP para procurar destinos de e-mail directamente no Livro de Endereços do servidor LDAP. Esta função é possível quando enviar ficheiros digitalizados por e-mail utilizando a função de scanner.

Para iniciar uma busca LDAP, certifique-se de que os itens listados em seguida estão definidos. Para outros itens, verifique o seu ambiente e efectue quaisquer alterações necessárias.

• Nome do Servidor

• Base de Busca

• Número da Porta

• Condições de Busca

• Autenticação

Esta função suporta a Versão LDAP 2.0 e 3.0.

Para utilizar o servidor LDAP, seleccione [Ligado] na Busca LDAP.

Para mais informações sobre como programar o servidor LDAP, consulte "Programar o servidor LDAP".

Especifique se pretende ou não utilizar o servidor LDAP para efectuar a busca.

A predefinição é Desligado.

Se seleccionar [Desligado], a lista do servidor LDAP não aparece no visor de busca.

Especifica se pretende ou não utilizar o Desligar Automático.

A predefinição é Ligado.

Programe o realm para ser utilizado para a autenticação Kerberos.

• Nome de realm

• Nome do Servidor KDC

• Domain Name

Certifique-se de que define o nome de realm e o nome do servidor KDC quando programar um realm.

Para obter informações sobre Programar / Alterar / Apagar Realm, consulte "Programar o Realm".

Pode verificar a versão do software instalado no equipamento.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não fixar a porta USB.

A predefinição é Desligado.

Se um PC com um driver de impressão instalado for ligado a outro dispositivo do mesmo modelo através do interface USB, seleccionar [Ligado] para esta opção anula a necessidade de instalação adicional do driver no PC.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.