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Quando Tiver Problemas Ao Operar o Equipamento

Esta secção descreve problemas comuns e mensagens.

Se aparecer outra mensagem, siga as instruções apresentadas.

Problema

Causa

Solução

Apesar de o visor do copiador aparecer quando o equipamento é ligado utilizando o interruptor de corrente principal, não é possível mudar para outro visor premindo a tecla [Impressora] ou [Scanner].

Outras funções para além da função de copiador ainda não estão disponíveis.

Aguarde um momento.

O equipamento acabou de ser ligado e o ecrã Ferramentas do utilizador é visualizado, mas faltam itens no menu Ferramentas do utilizador.

Outras funções que não sejam do copiador ainda não estão disponíveis. O tempo necessário varia consoante a função. No menu Ferramentas do utilizador as funções vão aparecendo à medida que se vão tornando disponíveis.

Aguarde um momento.

O indicador de corrente principal continua intermitente e não desliga quando é premido.

Isto acontece nos seguintes casos:

  • O equipamento está a comunicar com um equipamento externo.

  • O disco rígido está activo.

  • O equipamento está a arrefecer.

Verifique se o equipamento está em comunicação com o equipamento externo.

O visor está desligado.

O equipamento está no modo de Poupança de Energia.

Prima a tecla [Poupança de energia] para cancelar o modo de Poupança de Energia.

O visor está desligado.

O interruptor de operação está desligado.

Ligue o interruptor de operação.

Não acontece nada quando liga o interruptor de operação.

O interruptor de corrente principal está desligado.

Ligue o interruptor de corrente principal.

Aparece “Por favor, aguarde.”.

Esta mensagem aparece quando liga o interruptor de operação.

Aguarde durante algum tempo. Se o equipamento não estiver disponível ao fim de três minutos, contacte o seu representante de assistência técnica.

Aparece “Por favor, aguarde.”.

Esta mensagem aparece quando o equipamento está a aquecer.

  • Aguarde durante algum tempo. Se o equipamento não estiver disponível ao fim de três minutos, contacte o seu representante de assistência técnica.

  • Aguarde até a mensagem desaparecer. Não desligue o interruptor de corrente principal enquanto esta mensagem for visualizada.

Aparece “Por favor, aguarde.”.

Esta mensagem aparece quando muda cartucho do toner.

Aguarde durante algum tempo. Se a mensagem não desaparecer ao fim de três minutos, contacte o seu representante de assistência técnica.

Aparece a mensagem “Memória cheia. Deseja guardar o ficheiro digitalizado?” .

Os originais digitalizados excedem o número de folhas/páginas que pode ser guardado no disco rígido.

  • Prima [Guardar Ficheiro] para guardar as páginas que tiver digitalizado. Apague os ficheiros desnecessários com a tecla [Apagar Ficheiro].

  • Prima [Não] se não pretender guardar as páginas que digitalizou. Apague os ficheiros desnecessários com a tecla [Apagar Ficheiro].

O ecrã de introdução do código de utilizador é visualizado.

Os utilizadores estão limitados pela Autenticação do Código de Utilizador.

Introduza o código de utilizador (até oito dígitos) e, em seguida, prima [OK].

Aparece o ecrã de Autenticação.

É definida a Autenticação Básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA.

Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão. Consulte Acerca deste Equipamento.

Aparece a mensagem“Falhou a autenticação” .

O nome de utilizador de início de sessão ou a palavra-passe de início de sessão não está correcto.

Pergunte ao administrador de utilizadores o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe de início de sessão correctos.

Aparece a mensagem“Falhou a autenticação” .

Não é possível ao equipamento efectuar a autenticação.

Contacte o administrador.

“Não possui privilégios para utilizar esta função.” continua a ser visualizado mesmo depois de ter introduzido um nome do utilizador válido.

O nome de utilizador introduzido não tem permissão para a função seleccionada.

Contacte o administrador para obter permissão para a função pretendida.

Aparece a mensagem “Os ficheiros seleccionados contêm ficheiros sem privilégios de acesso. Só os ficheiros com privilégios de acesso serão apagados.”.

Tentou apagar ficheiros sem a devida autorização para tal.

Os ficheiros podem ser apagados pela pessoa que criou o ficheiro. Para apagar um ficheiro para o qual não tem autorização para apagar, contacte a pessoa que criou o ficheiro.

Permanece uma mensagem de erro, mesmo quando o papel encravado é removido.

  • Quando aparecer uma mensagem de encravamento, esta só desaparece depois de abrir e fechar a tampa, conforme necessário.

  • O papel continua encravado na bandeja.

Remova o papel encravado e, de seguida, abra e feche a tampa. Consulte Remover Papel Encravado.

As imagens originais são impressas no verso do papel.

É possível que tenha colocado o papel incorrectamente.

Coloque o papel correctamente. Coloque papel na bandeja de papel cortado com o lado de impressão virado para baixo e na bandeja de alimentação manual com o lado de impressão virado para cima. Consulte Colocar Papel.

Ocorrem encravamentos com frequência.

As guias laterais ou finais da bandeja de papel cortado podem não estar colocadas correctamente.

Ocorrem encravamentos com frequência.

O papel está enrugado ou dobrado.

Corte as áreas dobradas ou enrugadas no rolo de papel.

Remova o papel cortado que está dobrado ou enrugado.

Ocorrem encravamentos com frequência.

Está papel encravado ou rasgado dentro do equipamento.

Remova o papel, caso seja necessário. Consulte Remover Papel Encravado.

Ocorrem encravamentos com frequência.

Pode ter colocado papel com um formato diferente das definições para o formato de papel.

Os originais encravam com frequência.

Os originais estão enrolados.

Alise quaisquer ondas existentes e tente novamente.

Nota

  • Se não conseguir efectuar cópias como pretende devido ao tipo de papel, formato de papel ou problemas de capacidade de papel, utilize papel recomendado. Consulte Acerca deste Equipamento.

  • A colocação de papel enrolado na bandeja de papel cortado pode resultar em encravamentos e extremidades do papel manchadas. Para colocar papel ondulado na bandeja de papel cortado, alise-o primeiro com a mão e certifique-se de que o coloca com o lado de impressão virado para baixo. De igual modo, para evitar o enrolamento do papel, coloque o papel numa superfície plana e não o encoste à parede.