Existem dois modos disponíveis com o Web Image Monitor: modo de visitante e modo de administrador.
Os itens visualizados podem diferir dependendo do tipo de equipamento.
Sobre o modo de visitante
No modo de visitante, é possível visualizar o estado do equipamento, as definições e o estado do trabalho de impressão mas as definições do equipamento não podem ser alteradas.

Página principal
Os separadores [Estado], [Informações do dispositivo], [Contador] e [Informação] são visualizados. Os detalhes do menu do separador são apresentados na área de trabalho.
Servidor de documentos
Apresenta os ficheiros armazenados no Servidor de Documentos.
Impressora: Trabalhos de impressão
Permite visualizar a lista de trabalhos de Impressão de Teste, Impressão Bloqueada, Reter Impressão e Impressão Guardada.
Trabalho
Apresentar todos os ficheiros de impressão.
Configuração
Apresentar as definições actuais do equipamento e da rede.
Modo de administrador
No modo de administrador, pode configurar várias definições do equipamento.

Página principal
Os separadores [Estado], [Informações do dispositivo], [Contador] e [Informação] são visualizados. Os detalhes do menu do separador são apresentados na área de trabalho.
Servidor de documentos
Apresenta os ficheiros armazenados no Servidor de Documentos.
Impressora: Trabalhos de impressão
Permite visualizar a lista de trabalhos de Impressão Bloqueada, Impressão de Teste, Reter Impressão e Impressão Guardada.
Trabalho
Apresentar todos os ficheiros de impressão.
Livro de endereços
É possível registar, visualizar, alterar e eliminar as informações do utilizador.
Configuração
Efectue as definições do sistema para o equipamento, definições de interface e segurança.
Reiniciar dispositivo
Clique para reiniciar a impressora. Se estiver a ser processado um trabalho de impressão, a impressora é reiniciada depois do trabalho de impressão terminar. Este botão está na página inicial.
Apagar trabalho da impressora
Clique para apagar os trabalhos de impressão actuais e os trabalhos de impressão em fila. Este botão está localizado na página inicial.