Overzicht van bestanden opslaan onder de scannerfunctie

In deze paragraaf wordt het opslaan van bestanden via de scannerfunctie beschreven.

U kunt een wachtwoord opgeven voor ieder opgeslagen bestand. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
Scanbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden gewist in geval van een storing. We raden u af om de harde schijf te gebruiken voor het opslaan van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor enige schade als gevolg van gewiste bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer voor meer informatie.

Illustratie van het opslaan van bestanden onder de genummerde oproepafbeelding van de scannerfunctie

Dit apparaat
U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. U kunt de opgeslagen bestanden via e-mail, scan-to-folder of de netwerkbezorgingsscanner verzenden.
Clientcomputer
Met behulp van DeskTopBinder, kunt u bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn bekijken, kopiëren of verwijderen via het netwerk. Met behulp van Web Image Monitor u bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn bekijken, downloaden, verzenden of verwijderen via het netwerk. Raadpleeg de handleidingen van DeskTopBinder Lite voor meer informatie overDeskTopBinder Lite. Raadpleeg de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over Web Image Monitor.

Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van de periode.
Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden van een clientcomputer af nadat u deze heeft ontvangen op de computer.
U kunt een bestand ook gelijktijdig opslaan en verzenden. Zie "Gelijktijdig opslaan en verzenden via e-mail", "Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder" en "Gelijktijdige opslag en bezorging" voor meer informatie.