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Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Administrator Tools" unter den Systemeinstellungen.
Die Standardeinstellungen werden in Fettschrift angezeigt.
Administrator Tools werden vom Administrator verwendet. Wenn diese Einstellungen geändert werden sollen, wenden Sie sich an den Administrator.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie zunächst die Administrator-Authentifizierung festlegen, bevor Sie Einstellungen in den Administrator-Tools vornehmen.
Adressbuch-Verwaltung
Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.
Nähere Einzelheiten finden Sie unter "Adressbuch".
Programmieren/Ändern
Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.
Namen
Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.
Auth.-Info
Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, von Dateien an Ordner oder für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden.
Schutz
Sie können einen Sicherungscode registrieren.
Sie können eine E-Mail-Adresse registrieren.
Ordner
Sie können das Protokoll, den Pfad, die Anschlussnummer und den Servernamen registrieren.
Zu Gr. hinz.
Sie können im Adressbuch registrierte Namen in Gruppen einordnen.
Löschen
Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.
Sie können bis zu 2.000 Namen registrieren.
Sie können bis zu 500 Anwendercodes registrieren.
Sie können die Namen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin registrieren und verwalten.
Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen
Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.
Programmieren/Ändern
Sie können Gruppen registrieren und ändern.
Namen
Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.
Programmierter Anwender/Gruppe
Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.
Schutz
Sie können einen Sicherungscode registrieren.
Zu Gr. hinz.
Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.
Löschen
Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.
Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren.
Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin registrieren und verwalten.
Verwenden Sie SmartDeviceMonitor for Admin, das sich im Lieferumfang der Drucker-/Scanner-Einheit befindet.
Adressbuch: Reihenfolge ändern
Ändert die Reihenfolge der registrierten Namen.
Sie können die Reihenfolge der Objekte auf einer Seite ändern; es ist aber nicht möglich, Objekte auf eine andere Seite zu verschieben.
Beispielsweise können Sie ein Objekt nicht von "PLANNING" ([OPQ]) in "DAILY" ([CD]) verschieben.
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Administrator Tools].
Drücken Sie [Adressbuch: Reihenfolge ändern].
Die Taste für den zu verschiebenden Namen drücken.
Sie können einen Namen mithilfe der Zehnertastatur auswählen.
Drücken Sie die Taste für den Namen an der Stelle, an die der Eintrag verschoben werden soll.
Die Anwendertaste wird zur gewählten Position verschoben und die Anwendertaste, die sich gegenwärtig an der gewählten Position befindet, wird nach vorne oder nach hinten verschoben.
Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach vorne verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach hinten verschoben.
Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach hinten verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach vorne verschoben.
Sie können einen Namen auch mithilfe der Zehnertastatur auswählen.
Adressbuch drucken: Zielliste
Sie können die Zielliste, die im Adressbuch registriert ist, ausdrucken.
In der Reihenfolge Titel 1 drucken
Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 1 aus.
In der Reihenfolge Titel 2 drucken
Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 2 aus.
In der Reihenfolge Titel 3 drucken
Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 3 aus.
Gruppenwahl-Liste drucken
Druckt das Gruppenadressbuch aus.
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Administrator Tools].
Drücken Sie [Adressbuch drucken: Zielliste].
Wählen Sie das Druckformat aus.
Drücken Sie die [Start]-Taste.
Die Liste wird gedruckt.
Adressbuch: Titel bearbeiten
Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Administrator Tools].
Drücken Sie [Adressbuch: Titel bearbeiten].
Die zu ändernde Titeltaste drücken.
Geben Sie den neuen Servernamen ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Drücken Sie [OK].
Adressbuch: Titel umschalten
Legt den Titel für die Auswahl eines Namens fest.
Die Standardvorgabe ist Titel 1.
Adressbuch sichern/wiederherstellen
Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern oder eine Sicherungskopie von der externen Speichereinrichtung wiederherstellen.
Sichern
Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern.
Wiederherstellen
Sie können die Sicherungskopie des Adressbuchs von einer externen Speichereinrichtung wiederherstellen.
Format
Sie können die externe Speichereinrichtung formatieren.
Medieninfo abrufen
Die freie und die belegte Speicherkapazität der externen Speichereinrichtung werden angezeigt.
Die Funktion Daten wiederherstellen überschreibt die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten und setzt den Zähler aller registrierten Anwender des Geräts auf Null.
Zähler anzeigen/drucken
Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler.
Zähler anzeigen/drucken
Zeigt die Anzahl an Drucken für jede Funktion an (Gesamt, Kopierer, Drucker, Senden/TX insges. Farbe, Senden/TX insges. Schwarzweiß, Scannersendung Farbe, Scannersendung Schwarzweiß).
Zählerliste drucken
Druckt eine Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen aus.
Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken
Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zählerwerte auf 0.
Drücken Sie die Taste [Zurück] und [Weiter], um die Zahlen aller Ausdrucke anzuzeigen.
Die Anzahl der Drucke kann sich von den unter "Zähler anzeigen/drucken" angezeigten Zählerwerten unterscheiden.
Zählerliste für alle Anwender drucken
Druckt den Zählerwert für alle Anwender.
Zählerliste für alle Anwender löschen
Setzt den Zählerwert für alle Anwender zurück.
Zählerliste je Anwender drucken
Druckt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders.
Zählerliste je Anwender löschen
Setzt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders zurück.
Alle Eintr. auf Seite w.
Wählen Sie alle Anwender auf der Seite aus.
Verwaltung der Anwenderauthentifizierung
Anwendercode-Auth.
Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.
Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie den Anwendercode.
Mit der Drucker-PC-Steuerungsfunktion können Sie ein Protokoll der Drucke erstellen lassen, die den im Druckertreiber eingegebenen Anwendercodes entsprechen.
Nähere Einzelheiten zu Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem Administrator.
Kopierer
Document Server
Drucker
Drucker: PC-Steuerung
Scanner
Druckerjob-Authentifizierung: Gesamt, Einfach (Einschrä.), Einfach (Alle)
Basis-Auth.
Windows-Auth.
LDAP-Auth.
Integrationssvr.-Auth.
Aus
Die Standardvorgabe ist Aus.
Erweiterte Authentifizierungsverwaltung
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Administrator-Authentifizierungsverwaltung
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Administrator programmieren/ändern
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Kostenstellenzähler-Verwaltung
Legen Sie die Funktionen fest, die mit dem Kostenstellenzähler verwaltet werden sollen.
Erweiterte Sicherheit
Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Nähere Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Automatisches Löschen von Dateien auf dem Document Server
Legen Sie fest, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.
Die Standardvorgabe ist Ein, 3 Tag(e).
Wenn Sie [Ein] wählen, werden die in der Folgezeit gespeicherten Dokumente nach dem festgelegten Zeitraum gelöscht.
Wenn Sie [Aus] wählen, werden die Dokumente nicht automatisch gelöscht.
Bei Auswahl von [Ein] geben Sie einen Zeitraum in Tagen zwischen 1 und 180 (im Tagesintervall) ein.
Die Standardvorgabe lautet "3 Tage", was bedeutet, die Dokumente werden 3 Tage (72 Stunden) nach ihrer Speicherung gelöscht.
Alle Dateien auf dem Document Server löschen
Sie können die auf dem Document Server gespeicherten Dateien, einschließlich der Dateien für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck und gespeicherter Druck, löschen.
Auch wenn stets ein Passwort eingegeben wurde, werden alle Dokumente gelöscht.
Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Um alle gespeicherten Dokumente zu löschen, wählen Sie [Ja].
LDAP-Server programmieren/ändern/löschen
Programmieren Sie den LDAP-Server, um E-Mail-Ziele sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn eingescannte Dateien per E-Mail über die Scanner-Funktion versendet werden.
Um eine LDAP-Suche zu starten, stellen Sie sicher, dass die nachstehend aufgelisteten Elemente eingerichtet sind. Überprüfen Sie für die anderen Elemente Ihre Betriebsumgebung und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Servername
Suchbasis
Anschlussnummer
Suchbedingungen
Authentifizierung
Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0.
Um den LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie [Ein] für LDAP-Suche.
Nähere Einzelheiten zum LDAP-Server finden Sie unter "Programmieren des LDAP-Servers".
LDAP-Suche
Legen Sie fest, ob der LDAP-Server für die Suche verwendet werden soll.
Die Standardvorgabe ist Aus.
Wenn Sie [Aus] wählen, erscheint die LDAP-Serverliste nicht in der Suchanzeige.
Abschaltautomatik (Immer Ein)
Gibt an, ob die automatische Abschaltung verwendet wird.
Die Standardvorgabe ist Ein.
Bereich programmieren/ändern/löschen
Programmieren Sie den Bereich, der für die Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.
Bereichname
KDC-Servername
Domain Name
Stellen Sie sicher, dass der Bereichsname und der KDC-Servername eingestellt sind, wenn Sie einen Bereich programmieren.
Nähere Einzelheiten zum Programmieren/Ändern/Löschen eines Bereichs finden Sie unter "Programmieren des Bereichs".
Firmware-Version
Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.
Netzwerksicherheitsstufe
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Speichereinstellungen automatisch löschen
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Gesamten Speicher löschen
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Alle Protokolle löschen
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Transferprotokolleinstellung
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Datensicherheit zum Kopieren
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Fester USB-Anschluss
Legen Sie fest, ob der Name des USB-Anschlusses fest vorgegeben werden soll.
Die Standardvorgabe ist Aus.
Wenn ein Computer, bei dem der Druckertreiber installiert ist, über die USB-Schnittstelle an ein anderes Gerät des gleichen Modells angeschlossen wird, muss der Treiber auf dem Computer nicht installiert werden, wenn Sie für diese Option [Ein] wählen.
Verschlüsselungseinstellungen Gerätedaten
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.