Сервер документов позволяет сохранять документы на жестком диске аппарата, что делает возможным их редактирование и печать по мере необходимости.
Приложения, имеющие свои собственные драйверы, например PageMaker, не поддерживают эту функцию.
При использовании сервера документов на панели управления аппарата доступны следующие функции:
Копии
Сортировка
Дуплекс
Сшивание
Выбор бумаги: входной лоток для бумаги, формат бумаги, выходной лоток для бумаги.
Функции по выбору бумаги: обложка, разделительный лист.
Вышеуказанные пункты отображаются серым, поэтому их нельзя установить из диалогового окна свойств принтера, если выбран пункт Сервер документов.
Необходимо ввести идентификатор пользователя, который может включать до восьми буквенно-цифровых символов.
Необходимо ввести пароль и имя файла, чтобы отличить одно задание от другого.
На сервере документов можно сохранить до 2000 файлов. Если на сервере документов сохранено 2000 файлов, новые файлы сохранить не удастся. Даже если сохранено меньше 2000 файлов, новые файлы сохранить не удастся, если
сохраняемый файл содержит более 1000 страниц,
отправленные или сохраненные файлы в аппарате содержат более 6000 черно-белых страниц.(Общее количество зависит от размера файлов.)
отправленные или сохраненные в аппарате файлы содержат более 3000 цветных страниц. (Общее количество зависит от размера файлов.)
Жесткий диск переполнен.
На сервере документов также хранятся файлы, отсканированные с помощью устройства автоматической подачи документов (АПД) или стекла экспонирования. Ненужные файлы следует время от времени удалять, чтобы они не занимали место на диске. Дополнительную информацию об удалении сохраненных файлов см. в руководстве по копированию/серверу документов.
Если жесткий диск используется не как сервер документов, сохранить новые файлы на сервере документов, возможно, не удастся, даже если на нем сохранено менее 2000 файлов.
Дополнительную информацию о функциях сервера документов см. в руководстве по копированию/серверу документов.
Дополнительную информацию о доступе к серверу документов с клиента см. в справке драйвера принтера.