Адресная книга
В этом разделе описываются параметры адресной книги.
Регистрация информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты в адресной книге, облегчает управление ими.
Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.
Производитель не будет нести никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.
В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:
Имена
Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями аппарата.
Чтобы зарегистрировать номер факса или адрес электронной почты в адресной книге, необходимо заранее зарегистрировать информацию, например, имя пользователя или имя адресата.
Аут.Инфо.
Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить определенные функции для некоторых пользователей, а также проверять использование ими каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.
Защита
Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имени отправителя или доступ к определенным папкам без разрешения.
Адр. Факса
Можно зарегистрировать номера факсов, линию, заголовок факса и выбрать вставку этикетки.
При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.
Эл.почта
Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.
Папка
Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.
SMB
FTP
NCP
Доб.в Группу
Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.
Регистрировать имена в адресной книге можно также с помощью программы Web Image Monitor. С помощью SmartDeviceMonitor for Admin можно одновременно регистрировать несколько имен. Подробную информацию об использовании программы Web Image Monitor см. в разделе Web Image Monitor Help.
С помощью инструмента управления адресной книгой в программе SmartDeviceMonitor for Admin можно создавать резервные копии данных адресной книги. При использовании адресной книги рекомендуется создавать ее резервную копию. Инструкции по работе см. в SmartDeviceMonitor for Admin Help.
См. также
Управление именами в адресной книге
Отправка факса с помощью функции быстрого набора
Отправка электронной почты с помощью функции быстрого набора
Отправка сканированных файлов непосредственно в совместно используемую папку
Предотвращение несанкционированного доступа пользователя к совместно используемым папкам с этого аппарата
Управление пользователями и использование аппарата
