Програм./изменение ячеек для пересылки
В этом разделе описывается порядок начальной установки ячейки для пересылки.
Эта функция преобразует аппарат в станцию ретрансляции факса. Документы, посылаемые с кодом SUB, который сравнивается с кодом SUB, запрограммированные как ячейка для пересылки, принимаются и ретранслируются к запрограммированному получателю.
Поскольку документы могут отправляться к нескольким адресатам в одном запросе на передачу, вы можете сэкономить расходы на телефонную связь при отправке к удаленным адресатам.
Сообщите запрашивающей стороне код SUB, назначенный ячейке передачи. Если они хотят, чтобы документ был передан вашим аппаратом, попросите их послать документ, используя передачу кода SUB, и указать этот код SUB. Если также был зарегистрирован пароль, сообщите также и его, и попросите их ввести его как код SID.
Вы можете сохранить следующие элементы:
Имя ячейки (обязательно)
До 20 знаков.
Код SUB (обязательно)
Состоит из максимум 20 символов и может включать в себя цифры 0-9, символы
, 
и пробелы (первый символ не может быть пробелом).Конечный получатель (обязательно)
Вы можете сохранить пять конченых получателей (адресатов, к которым переадресовываются документы) для каждой ячейки. Укажите конечных получателей, используя одиночного или группового адресата, запрограммированного ранее в списке адресатов.
Пароль (дополнительно)
Состоит из максимум 20 символов и может включать в себя цифры 0-9, символы
, и пробелы (первый символ не может быть пробелом).При регистрации пароля перед именем ячейки отображается метка.
Нажмите на [Функции факса].
Нажмите на [Основные параметры].
Нажмите [Настройка ячейки].
Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].
Выберите ячейку для программирования.
При программировании новой ячейки нажмите на [Не задано].
Чтобы изменить уже запрограммированную ячейку, нажмите на нее, а затем перейдите к шагу 8.
Нажмите на [Ячейка для перес.].
Ввдите имя ячейки, а затем нажмите на [OK].
Введите код SUB.
Чтобы изменить код SUB, нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], а затем повторите попытку. Для изменения имени ячейки нажмите на [Имя ячейки], а затем повторите с шага 7.
Для программирования конечных получателей выберите станцию приема.
Вы можете сохранить пять станций приема.
Укажите конечных получателей с клавиш адресатов, а затем нажмите на [OK].
Для переключения адресата между номером факса, адресом эл. почты, адресатом Интернет-факса и адресатом папки нажмите на клавишу слева от отображения.
В списке адресатов факса появляется адресат IP-факса.
Станция приема может быть также зарегистрирована как групповой адресат. В этом случае в группе может быть указано не более 500 сторон, включая конечных получателей 1-5.
Чтобы зарегистрировать пароль, нажмите на [Пароль].
Если вы не хотите регистрировать пароль, перейдите к шагу 14.
Введите пароль, а затем нажмите на [OK].
Если при вводе допущена ошибка, то прежде чем нажать на [ОК], нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], и повторите ввод.
Снова введите пароль, а затем нажмите на [OK].
Если при вводе допущена ошибка, то прежде чем нажать на [ОК], нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], и повторите ввод.
Чтобы изменить пароль после нажатия на [OK] снова нажмите [Пароль] и повторите шаги 12 и 13 или нажмите [Отменить] и повторите действия, начиная с шага 11.
Нажмите на [Безопасность].
Если не указана функция безопасности, перейдите к шагу 17.
В установке безопасности используется аутентификация S/MIME. Для подробной информации о настройках безопасности обратитесь к вашему администратору.
Выберите функции безопасности.
Чтобы задать шифрование для документа передачи к станции приема, нажмите на [Шифрование]. Для использования функции шифрования адрес должен быть сохранен в Адресной книге, и должна быть включена опция шифрования. Для подробной информации о шифровании обратитесь к вашему администратору.
Чтобы вложить подпись для документов передачи к станции приема, нажмите на [Подпись]. Для подробной информации о подписи обратитесь к вашему администратору.
Нажмите [ОК].
Нажмите [ОК].
Нажмите клавишу [Выход].
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
После передачи документов отчеты о результате передачи не посылаются назад к отправителю.
В качестве станции приема вы можете установить адресата факса, Интернет-факса, IP-факса, электронной почты или папки.
Если вы указали адресата эл. почты или папки для передачи, вы можете задать формат файла, используемый для передачи к станции приема. См. "Настройки параметров" (переключатель 21, бит 3).
После передачи документов переданные документы удаляются.
Если эта функция включена, аппарат печатает принятые документы, выполняет передачу и после передачи печатает отчет о результате передачи. Если вы не хотите его печатать обратитесь к вашему представителю сервиса.
Вы можете редактировать ячейки тем же образом, что и при их программировании.
Если вы удаляете адресата, указанного в списке адресатов как адресат приема, настройки адресата приема также удаляются, поэтому они должны быть зарегистрированы заново. Если адресат изменяется, то документ передается к новому адресату. При отсутствии адресата указанного типа, вы можете установить, какое назначение должно использоваться как альтернатива. См. "Настройки параметров" (переключатель 32, бит 0).
Выберите в настройках шифрования [Шифровать все] и зашифруйте отправляемую электронную почту независимо от настроек шифрования в [Безопасность]. Для подробной информации о шифровании обратитесь к вашему администратору.
Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в Web Image Monitor. Для подробной информации об электронной подписи обратитесь к вашему администратору.
Если было установлено [Установить отдельно]:
Вы можете установить [Подпись] в меню [Безопасность] и вложить электронную подпись в электронную почту для каждой передачи.
Если было установлено [Не использовать подписи]:
Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.
Если было установлено [Использовать подписи]:
При отправке эл. почты вкладывается электронная подпись. Настройка [Подпись] в меню [Безопасность] не может быть отменена.
