Прграм./изменение персональных ячеек
В этом разделе описывается порядок программирования Персональных ячеек.
Могут быть запрограммированы следующие элементы:
Имя ячейки (обязательно)
Длиной до 20 знаков.
Код SUB (обязательно)
Состоит из максимум 20 символов и может включать в себя цифры 0-9, символы
, 
и пробелы (первый символ не может быть пробелом).Пароль (дополнительно)
Состоит из максимум 20 символов и может включать в себя цифры 0-9, символы
, и пробелы (первый символ не может быть пробелом).При регистрации пароля перед именем ячейки отображается метка.
Получатель (опционально)
Для каждой персональной ячейки вы можете запрограммировать одного адресата доставки. Укажите в клавише адресата запрограммированного адресата доставки.
Нажмите на [Функции факса].
Нажмите на [Основные параметры].
Нажмите [Настройка ячейки].
Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].
Выберите ячейку для программирования.
При программировании новой ячейки нажмите на [Не задано].
Чтобы изменить уже запрограммированную ячейку, нажмите на нее и перейдите к шагу 8.
Нажмите на [Персональная ячейка].
Введите имя ячейки, а затем нажмите на [OK].
Введите код SUB.
Для изменения кода SUB нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], а затем повторите попытку. Для изменения имени ячейки нажмите на [Имя ячейки], а затем повторите с шага 7.
Укажите требуемые настройки.
Если вы не хотите регистрировать пароль или получателя, перейдите к шагу 16.
Нажмите [Пароль].
Введите пароль, а затем нажмите на [OK].
Если при вводе допущена ошибка, то прежде чем нажать на [ОК], нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], и повторите ввод.
Снова введите пароль, а затем нажмите на [OK].
Если при вводе допущена ошибка, то прежде чем нажать на [ОК], нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/стоп], и повторите ввод.
Для изменения пароля после нажатия на [OK] снова нажмите [Пароль] и повторите шаги 11 и 12 или нажмите [Отменить] и повторите с шага 10.
Нажмите [ОК].
Нажмите на [Получатель].
Выберите адресата из списка адресатов, а затем нажмите на [OK].
Для переключения адресата между номером факса, адресом эл. почты, адресатом Интернет-факса и адресатом папки нажмите на клавишу слева от отображения.
В списке адресатов факса появляется адресат IP-факса.
Нажмите на [Безопасность].
Если не указана функция безопасности, перейдите к шагу 18.
В установке безопасности используется аутентификация S/MIME. Для подробной информации о настройках безопасности обратитесь к вашему администратору.
Выберите функции безопасности.
Чтобы указать шифрование для документов доставки, нажмите на [Шифрование]. Для того чтобы использовать функцию шифрования, адрес должен быть сохранен в Адресной книге и должна быть включена опция шифрования. Для подробной информации о Шифровании обратитесь к вашему администратору.
Для вложения подписи в документ для доставки, нажмите на [Подпись]. Для подробной информации о подписи обратитесь к вашему администратору.
Нажмите [ОК].
Нажмите [ОК].
Нажмите клавишу [Выход].
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
При регистрации пароля перед именем ячейки отображается метка.
В качестве адресата передачи можно установить адресата факса, Интернет-факса, IP-факса, эл. почты или папки.
Если вы указали адресата электронной почты или папки для адресата передачи, вы можете указать формат файла, используемый для доставки. См. "Настройки параметров" (переключатель 21, бит 3).
Заголовок факса на доставленных документах не печатается.
Если документ не может быть доставлен, печатается отчет об ошибке связи и документ сохраняется как конфиденциальный.
Вы можете редактировать ячейки так же, как они программируются. Однако ячейки, используемые в текущий момент, не могут редактироваться.
Если адресат в таблице адресатов после регистрации удаляется, доставка не выполняется и настройки адресата доставки также удаляются. Таким образом, при изменении адресата доставки документ отправляется к низменному адресату. Если он не является адресатом указанного типа, вы можете установить, какой адресат должен использоваться как альтернатива. См. "Настройки параметров" (переключатель 32, бит 0).
Выберите в настройках шифрования [Шифровать все] и зашифруйте отправляемую электронную почту независимо от настроек шифрования в [Безопасность]. Для подробной информации о шифровании обратитесь к вашему администратору.
Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в Web Image Monitor. Для подробной информации об электронной подписи обратитесь к вашему администратору.
Если было установлено [Установить отдельно]:
Вы можете установить [Подпись] в меню [Безопасность] и вложить электронную подпись в электронную почту для каждой передачи.
Если было установлено [Не использовать подписи]:
Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.
Если было установлено [Использовать подписи]:
При отправке эл. почты вкладывается электронная подпись. Настройка [Подпись] в меню [Безопасность] не может быть отменена.
