Пропустить заголовок
 

Указание адресатов с помощью адресной книги

В этом разделе описывается указание адресата с помощью адресной книги.

Важно

  • Для использования этого способа необходимо зарегистрировать адресатов в списке адресатов с помощью Адресной книги.

  • Чтобы использовать данные адреса устройства как таблицу адресатов драйвера ЛВС-факса, нужно конвертировать зарегистрированных на аппарате адресатов в файл CSV и послать файл на ваш компьютер. Для подробной информации см. "Использование адресной книги аппарата как списка адресатов ЛВС-факса".

1Выберите вкладку [Адрес.книга].

Откроется вкладка [Адрес.книга].

2Выберите файл CSV, содержащий требуемый список адресатов, в раскрывающемся меню [Адрес.книга:].

В раскрывающемся меню отображаются до трех последних использованных файлов. Для использования неотображаемого списка адресатов щелкните [Обзор...], а затем выберите файл.

3Выберите в качестве формата отображения [Лицо для контакта] или [Группа] в раскрывающемся меню [Имя:].

В зависимости от выбранной опции содержание списка адресатов меняется следующим образом:

  • Contact: фамилия сотрудника, название компании, название отдела, номер факса

  • Group: Имя группы

При выборе значения [Группа] перейдите к шагу 5.

4При выборе значения [Лицо для контакта] в шаге 3, выберите тип факса в раскрывающемся меню [Тип:].

Чтобы отправить обычный факс, выберите [Факс]. Чтобы отправить интернет-факс, выберите [Эл.почта].

5Щелкните адресата в списке адресатов, чтобы выделить его, затем щелкните [Назначить как пункт назначения].

Выбранный адресат добавляется и отображается в поле [Список адресатов:].

Если адресат добавлен по ошибке, выберите неправильного адресата, а затем щелкните [Удалить из списка].

Непосредственно в списке адресной книги введите имя для поиска. После этого можно сразу перейти к выбранному имени.

6Для указания дополнительных адресатов повторите шаги с 2 по 5.

Примечание

  • Подробную информацию об указании адресатов см. в справке драйвера LAN-факса.

  • Содержание списка адресатов можно ограничить, выбрав первую букву названия контакта, названия компании или названия группы в раскрывающемся меню [Поиск].