Пропустить заголовок
 

Передача сохраненного файла

В этом разделе объясняется, как сохранять и управлять факсимильными документами на сервере документов.

Сервер документов позволяет хранить документы из различных приложений.

Документы, сохраненные с помощью функции факса, можно передавать по факсу.

Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности.

Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде единого документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами. При отправке или печати сохраненных документов выполните инструкции в разделе [Выбр.сохр.файл].

Иллюстрация сохраненного документа

Важно

  • В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.

Примечание

  • Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.

  • Можно задать, будет ли аппарат автоматически удалять документы с сервера документов по истечении определенного количества дней. Эту установку можно изменить с помощью параметра "Автоудаление файла на Серв.док." в меню "Параметры системы". См. Руководство по настройкам сети и параметрам системы.

  • Нельзя проверить полученные и сохраненные документы с помощью сервера документов.

  • С помощью приложения Web Image Monitor документы на сервере документов можно отправлять, удалять, печатать, и изменять содержащуюся в них информацию.

  • С помощью приложений DeskTopBinder или Web Image Monitor документы, сохраненные на сервере документов, можно загружать на компьютер и управлять ими. См. Руководство по серверу копий/документов.

  • Информацию о максимальных значениях описанных ниже параметров см. в разделе "Максимальные значения".

    • Число документов, которые можно сохранить на сервере документов при использовании функции факса

    • Число страниц в одном документе, которое можно сохранить на сервере документов

    • Число страниц, которые можно сохранить на сервере документов (общее количество: при использовании функций копирования, факса, печати и сканирования)