Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.
После указания получателя для персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать номер факса, IP-факс, интернет-факс, адрес электронной почты или папку.
Чтобы принимать документы в персональную ячейку, необходимо сообщить отправителю SUB-код, запрограммированный для соответствующей персональной ячейки, и попросить передавать документы с этим SUB-кодом в режиме передачи с SUB-кодом. После приема конфиденциального документа на панели аппарата мигает индикатор "Конфиденциальный файл" ().
Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение приблизительно часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список стертых документов можно просмотреть в отчете об отказе питания. См. Руководство "Устранение неполадок".
Документы, доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.
Если получатель не указан, принятые документы можно распечатать на данном аппарате. Подробную информацию о способе печати см. в разделе "Печать документов из персональной ячейки".
Если получателем является адресат Интернет-факса или адрес электронной почты, сообщение электронной почты может быть зашифровано и передано с цифровой подписью. Чтобы указать, применять или нет шифрование и цифровую подпись, используйте как пункт "Настройка ячейки" в меню "Функции факса", так и монитор веб-изображения. Более подробную информацию о настройке ячейки см. в разделе "Настройки ячейки".
Подробную информацию об отчете о конфиденциальном файле см. в разделе "Отчет о конфиденциальном файле".