Параметры отправителя
Выберите пользователя, которого требуется указать в качестве отправителя.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован в списке адресатов, отправитель может получать отчет о результатах передачи по электронной почте.
Также, если вы включите Штамп имени отправителя, зарегистрированное имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Сначала необходимо зарегистрировать отправителей в списке адресатов при помощи функции "Управление адресной книгой" в меню "Параметры системы", указав их адреса электронной почты, а затем указать "Использовать имя как" для параметра [Отправитель]. Если вы хотите, чтобы отправители получали по электронной почте уведомления о результатах передачи, укажите "Использовать имя как" как для параметра [Отправитель], так и для параметра [Адресат]. Более подробную информацию об этих настройках см. Руководство по управлению Сетью и Системным Параметрам.
Если установлена аутентификация пользователя, в качестве отправителя задается подключенный пользователь. Отчет о результатах передачи отправляется на адрес электронной почты подключенного пользователя.
Установите документ и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Имя отправителя].
Выберите отправителя.
Чтобы выбрать отправителя, указав регистрационный номер, зарегистрированный в адресной книге, нажмите клавишу [Регистр. №].
Чтобы найти отправителя в адресной книге, нажмите клавишу [Поиск].
Если установлен код защиты для адресата, отображается экран ввода. Введите код защиты для адресата с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
Проверьте правильность выбора отправителя и нажмите клавишу [ОК].
Чтобы напечатать имя отправителя на листе получателя, нажмите клавишу [Шт.имени отпр.] для ее выделения.
Если вы включаете эту функцию, имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Чтобы подтвердить результаты передачи по электронной почте, нажмите клавишу [Рез. пер. эл.почты] для ее выделения.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован, можно отправить результат передачи на зарегистрированный адрес электронной почты.
Нажмите [ОК].
Появляется экран режима ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Имя отправителя].
Укажите адресата, а затем нажмите клавишу [Пуск].
Вы можете подтвердить результаты передачи с помощью функции передачи результатов по электронной почте, которая отправляет результаты по электронной почте, и функции Протокол связи с распечаткой на аппарате. Вы можете определить, использовать ли обе эти функции вместе в меню Параметры пользователя (переключатель 10, бит 6) в меню Функции факса. см. "Настройки параметров".
Можно использовать отчет об управлении соединением и т.п. для проверки статуса использования аппарата определенными пользователями. Если установлена аутентификация пользователя, можно проверить использование аппарата зарегистрированными пользователями. Если отправителю присвоен код пользователя, можно определить, сколько раз аппарат использовался каждым пользователем.
Чтобы отменить имя отправителя, отмените передачу. См. раздел "Отмена передачи".
