Пропустить заголовок
 

Шифрование электронной почты

Для обеспечения безопасности этот аппарат может применять шифрование и/или цифровые подписи в сообщениях электронной почты, которые он получает для переадресации и маршрутизации.

Использование шифрования и/или цифровых подписей позволяет предотвратить перехват сообщений электронной почты и утечку информации.

Шифрование и цифровые подписи можно использовать со следующими функциями.

Важно

  • Сначала зарегистрируйте адреса электронной почты адресатов для переадресации/маршрутизации в адресной книге, а затем настройте параметры шифрования в адресной книге и в приложении Web Image Monitor для каждого адресата, которому требуется отправить шифрованное сообщение электронной почты. Для получения подробной информации об этих настройках обратитесь к администратору.

  • Шифрование сообщений электронной почты и цифровые подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.

Примечание

  • В этом аппарате используется метод шифрования S/MIME. Для получения подробной информации о S/MIME обратитесь к администратору.

  • При указании параметра "Шифровать все" в настройках адресной книги приложения Web Image Monitor все сообщения электронной почты будут пересылаться и маршрутизироваться в зашифрованном виде, независимо от настроек шифрования, указанных в меню "Функции факса".

  • При указании параметра "Использовать подписи" в настройках безопасности приложения Web Image Monitor все сообщения электронной почты будут пересылаться и маршрутизироваться с цифровыми подписями, независимо от настроек цифровых подписей, указанных в меню "Функции факса".

  • Невозможно выполнить рассылку шифрованного сообщения. Если указано нескольких адресатов, то рассылаемые документы будут отправляться по очереди в порядке указания адресатов.

  • Этот аппарат не поддерживает прием сообщений электронной почты, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке параметров шифрования S/MIME необходимо убедиться, что получатель может принимать сообщения электронной почты, зашифрованные с помощью S/MIME.

  • Подробную информацию о том, как задать параметры шифрования и цифровой подписи, см в разделе "Настройка файла получения SMTP", "Пересылка", "Индивидуальная работа с особыми отправителями" или "Параметры ячейки".

  • Подробную информацию о функциях переадресации/маршрутизации/пересылки см. в следующих разделах:

    • "Маршрутизация полученных документов"

    • "Пересылка полученных документов"

    • "Переадресация полученных документов"

    • "Маршрутизация электронной почты, полученной через SMTP"