Küldési beállítások

Ha a másik félnél korlátozva van a fogadható e-mailüzenetek mérete, illetve az adatokkal terhelt e-mail küldése problémát okoz, beállíthatja a küldött e-mail méretének korlátozását. Ha ez a funkció be van kapcsolva, a beállított méretet meghaladó e-mail átvitele megszakad.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

Ha az e-mail meghaladja a maximális fájlméretet, Hibaüzenet jelenik meg és az e-mail törlésre kerül.

Még ha az e-mail nem is haladja meg a méretkorlátot, visszautasításra kerülhet, ha nem felel meg a szerverbeállítás követelményeinek.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Max. e-mailméret] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   

5. Írja be a maximális e-mailméretet a számbillentyűkkel.

   

   A maximális e-mailméret 128 és 102,400 KB között lehet.

   Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] vagy a [Törlés/Stop] gombot, majd írja be újra.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

A másik fél eredetijének első oldala tetején nyomtatásra kerülő standard üzenet megadása. Hasznos személyes üzenetek megadása, például üdvözlet küldése.

Három szabványüzenetet állíthat be. Nem módosíthatja a "Bizalmas", "Sürgős", "Kérem hívjon", illetve "Másolás a megfelelő részbe" üzeneteket.

Az eljárás megegyezik a programozás és a módosítás esetén.

A szöveg beírásának részleteivel kapcsolatban lásd a "Szöveg beírása" című részt, A készülékről című kézikönyvben.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Szabványüzenet rögzítése / módosítása / törlése] gombot.

4. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás / módosítás] lehetőség van-e kiválasztva.

   A rögzített üzenet törléséhez nyomja meg a [Törlés] gombot.

   

5. Válassza ki a rögzíteni vagy módosítani kívánt üzenetet.

   A rögzített üzenet törléséhez válassza ki a törölni kívánt üzenetet, majd nyomja meg a [Törlés] gombot.

6. Írjon be egy új üzenetet.

   A szöveg beírásának részleteivel kapcsolatban lásd a "Szöveg beírása" című részt "A készülékről" kézikönyvben.

7. Nyomja meg az [OK] gombot.

   A rögzítés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Megadhatja, hogy a Memória átvitel segítségével küldött fájlok elmentődjenek-e egy megadott mappába, vagy sem.

A [Biztonsági másolat fájl átviteli beállítása] a [Be] értékre állításával és a célállomás mappájának kiválasztásával automatikusan küldheti a kiválasztott mappába a Memóriaátvitellel küldött fálj biztonsági másolatát a készülék kezelőpanelja, a Web Image Monitor, és a DeskTopBinder, vagy LAN-Fax használatával.

Válassza ki a célállomás mappáját a biztonsági másolat fájlhoz a címjegyzékből.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

Ha a [Biztonsági másolat fájl átviteli beállítása] pontot [Be] értékre állítja, de a biztonsági másolat fájlt átvitele nem sikerül, a készülék automatikusan kinyomtatja a biztonsági másolat fájl átvitelének kommunikációs hibajelentését.

A paraméterbeállítások (37-es kapcsoló, 2, 3 bit) segítségével megadhatja, hogy kinyomtassa-e a biztonsági másolat fájlt, ha a biztonsági másolat fájl átvitele nem sikerül.

A biztonsági másolat fájl formátuma megegyezik a mappacélállomásra továbbított fájloknál megadott formátummal. A paraméterbeállításokkal (21-es kapcsoló, 3. bit) válassza a TIFF vagy PDF formátumot a fájl küldéséhez használt formátumként. A gyárilag előre beállított formátum: TIFF.

A paraméterbeállításokkal megadhatja az újrahívási intervallumot (35-ös kapcsoló, 0-7 bitek), valamint az újrahívások maximális számát (36-os kapcsoló, 0-7 bitek). Az újrahívási intervallum gyári előre beállított értéke 15 perc; az újrahívások maximális száma 192.

A paraméterbeállításokkal (37-es kapcsoló, 0 bit) megadhatja, hogy leállítsa-e a biztonsági másolat fájl küldését, ha a célállomás mappa megtelik, miközben a készülék fax vagy biztonsági másolat fájlt küld vagy annak küldésére vár.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Biztonsági másolat átviteli beállítása] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   Ha már egy mappa meg van adva, a mappa neve megjelenik. Ha módosítani kívánja a mappát, nyomja meg a [Mappa] gombot és folytassa az 5. lépéssel.

5. Adja meg a biztonsági másolat mappáját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   A mappa neve a [Mappa] gombtól jobbra jelenik meg.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.