Személyes postaláda beállítása/módosítása
Ez a szakasz a Személyes postaláda beállítását írja le.
A következő elemek állíthatók be:
Postaláda neve (szükséges)
Legfeljebb 20 karakter hosszú.
SUB-kód (szükséges)
Legfeljebb 20 karakter hosszú és tartalmazhat számokat 0-tól 9-ig, “
”, “
”, illetve szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Jelszó (opcionális)
Legfeljebb 20 karakter hosszú és tartalmazhat számokat 0-tól 9-ig, “
”, “”, illetve szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Jelszó beállításakor a Postaláda neve előtt egy jelzés jelenik meg.
Fogadó (opcionális)
Minden egyes személyes postaládához egy kézbesítési célállomást állíthat be. Adja meg a célállomás kulcsban meghatározott kézbesítési célállomást.
Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Általános beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Postaláda beállítás] gombot.
Ellenőrizze, hogy a [Tárolás / módosítás] lehetőség van-e kiválasztva.
Válassza ki a beállítandó postaládát.
Új postaláda beállításakor nyomja meg a [Nincs beprogramozva] gombot.
Egy már beállított postaláda módosításához nyomja meg és folytassa a 8. lépéssel.
Nyomja meg a [Személyes postaláda] gombot.
Adjon meg egy postaláda nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Írjon be egy SUB-kódot.
A SUB-kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a [Törlés/Stop] gombot, majd próbálja meg újra. A postaláda nevének módosításához nyomja meg a [Postaláda neve] gombot, majd folytassa a 7. lépéstől.
Adja meg a szükséges beállításokat.
Ha nem kíván jelszót vagy fogadót megadni, folytassa a 16. lépéssel.
Nyomja meg a [Jelszó] gombot.
Írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] vagy a [Törlés/Stop] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
Írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] vagy a [Törlés/Stop] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
A jelszó módosításához az [OK] gomb megnyomása után, nyomja meg ismét a [Jelszó] gombot, majd ismételje meg a 11. és 12. lépéseket, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot, és ismételje meg a folyamatot a 10. lépéstől.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Fogadó] gombot.
A célállomáslistából válassza ki a célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a kijelző bal oldalán lévő gombot a célállomás váltására faxszám, e-mailcím, Internetfax célállomás, és mappa-célállomás között.
Az IP-fax célállomás megjelenik a fax célállomáslistában.
Nyomja meg a [Biztonság] gombot.
Ha nem állítja be a biztonsági funkciót, folytassa a 18. lépéssel.
A biztonság az S/MIME hitelesítés használatára van beállítva. A biztonsági beállítások részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Válassza ki a biztonsági funkciókat.
A kézbesítendő dokumentumok titkosításának megadásához nyomja meg a [Titkosítás] gombot. A titkosítás funkció használatához a címet a Címjegyzékben kell tárolni és a titkosítás opciót engedélyezni kell. A Titkosítás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
A kézbesítendő dokumentumokhoz aláírás csatolásához nyomja meg az [Aláírás] gombot. Az Aláírás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.
Jelszó beállításakor a Postaláda neve előtt egy jelzés jelenik meg.
Továbbító célállomásként megadhat faxcélállomást, Internetfax célállomást, IP-fax célállomást, e-mail célállomást vagy mappa célállomást.
Ha továbbító célállomásként e-mail célállomást vagy mappa célállomást adott meg, megadhatja a kézbesítéshez használandó fájlformátumot. Lásd a "Paraméterbeállítások" című részt (21-es kapcsoló, 3. bit).
A Faxfejlécet nem nyomtatja a kézbesített dokumentumokra.
Ha egy dokumentum nem kézbesíthető, kinyomtat egy Kommunikációs hibajelentést, és a dokumentumot Bizalmas vételi dokumentumként menti el.
A postaládák szerkesztése beállításukkal megegyező módon történik. Azonban a használatban lévő postaládák nem szerkeszthetők.
Ha a célállomás táblázatban szereplő célállomás regisztrációt követően törlésre kerül, a kézbesítést nem hajtja végre és a kézbesítési célállomás beállításai szintén törlődnek. Továbbá, ha egy kézbesítési célállomást módosít, a módosított célállomásra küld egy dokumentumot. Ha nincs megadott típusú célállomás, beállíthatja, melyik célállomást használja alternatív célállomásként. Lásd a "Paraméterbeállítások" című részt (32-es kapcsoló, 0. bit).
Válassza az [Összes titkosítása] opciót a titkosítási beállításoknál, és az e-mail a [Biztonság] pontban megadott titkosítási beállításoktól függetlenül titkosítva kerül elküldésre. A titkosítás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Az elektronikus aláírás a következőképpen korlátozott a Web Image Monitor S/MIME beállításaitól függően. Az elektronikus aláírás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Ha a [Beállítás egyenként] van beállítva:
Beállíthatja az [Aláírás] opciót a [Biztonság] pontban, és elektronikus aláírást csatolhat az e-mailhez minden átviteli módnál.
Ha a [Ne használjon aláírást] van beállítva:
Még ha meg is nyomja a [Biztonság] gombot, az [Aláírás] gomb nem jelenik meg.
Ha az [Aláírás használata] van beállítva:
E-mail küldésekor elektronikus aláírást csatol hozzá. Az [Aláírás] beállítás a [Biztonság] pontban nem vonható vissza.
