Vételi beállítások

Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját.

Az alapértelmezett beállítás Automatikus fogadás.

Egyes vevők Speciális küldőként való előzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különböző elbánást igénylő speciális küldőket.

A Speciális küldő rögzítésének részleteivel kapcsolatban lásd a "Külön kezelendő speciális küldők" című részt.

Ki tudja nyomtatni a Speciális küldők listáját.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Speciális küldő rögzítése: Lista nyomtatása] gombot.

4. Nyomja meg a [Start] gombot.

   A [Start] gomb megnyomása előtt a nyomtatás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] vagy a [Törlés/Stop] gombot.

5. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy előre beprogramozott fogadó részére.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

A továbbítás részleteivel kapcsolatban lásd a "Továbbítás" című részt.

Kiválaszthatja, hogy a fogadott dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre későbbi nyomtatásra vagy mentés nélkül azonnal nyomtassa ki.

Az alapértelmezett beállítás Nyomtatás.

A Vételi fájl beállítások részleteivel kapcsolatban lásd a "Vételi fájl beállításai" című részt.

Az adminisztrátor megadható a fax dokumentumok fogadása után a készüléken tárolandó dokumentumok kezeléséhez. Az adminisztrátor megadásához adja meg az adminisztrátor felhasználói kódját a dokumentumok kezeléséhez a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával.

Előre regisztrálnia kell az adminisztrátor felhaszálói kódját a célállomáslistában.

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a [Tárolás] opció van bejelölve a a "Vételi fájl beállítása" pontban.

Ajánlott a Web Image Monitor használata, ami ugyanazon a hálózaton működik, mint ez a készülék. Egyébiránt a webböngésző nem nyitható meg és hiba jelentkezhet.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Tárolt vételi fájl felhasználói beállítások] gombot.

4. Ha a felhasználói kódot kívánja használni, noymja meg a [Be] gombot.

5. Nyomja meg a megadni kívánt felhasználó célállomás gombját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6. Ellenőrizze a kiválasztott felhasználót, és nyomja meg az [OK] gombot.

   Ha egy regisztrált felhasználót töröltek a célállomáslistából, a “Célállomások érvénytelenek.” üzenet jelenik meg. Írja be újra a felhasználót.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

   Ha a rögzített felhasználói kódot a Rendszerbeállítások alatt a Címjegyzék-kezelő funkcióval töröltek, nem lehet megtekinteni a fogadott és mentett dokumentumokat a Web Image Monitor használatával. Válassza a [Ki] opciót a 4. lépésben, vagy rögzítse a felhasználói kódot újra.

Ez a funkció olyan rendszereken érhető el, amelyek lehetővé teszik a fogadott e-mail SMTP-n keresztül történő irányítását.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

Az SMTP vételi fájl kézbesítési beállításaival kapcsolatban lásd az "SMTP vételi fájl kézbesítési beállításai" című részt.

Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e kockás jelet a vett faxdokumentumok első oldalára.

Az alapértelmezett beállítás Be.

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felső szélének közepére.

Az alapértelmezett beállítás Be.

Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, időpontot és fájlszámot.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

Az egyes faxdokumentumokról készítendő másolatok számát adja meg.

• 1-10 sorozat

Az alapértelmezett beállítás 1 sorozat.

Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldőktől érkező dokumentumokat és a más küldőktől érkező dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni.

A papíradagolók neveinek megjelenítése különböző lehet a felszerelt kiegészítőktől függően.

Az alapértelmezett beállítás Automatikus kiválasztás.

Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP Fax).

Az alapértelmezett beállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Papíradagoló megadása a vonalakhoz].

5. Nyomja meg a [Be] gombot.

   

   Ha a [Ki] opciót választja, a fogadott fax az alapértelmezett papíradagolóhoz kerül.

6. Válassza ki a vonal típusát.

   

7. Válassza ki a papíradagolót, ahova a fogadott papír kerüljön, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   Ha másik vonaltípust kíván megadni, ismételje meg a 6. lépéstől.

8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Beállíthatja, hogy a Mappa-átviteli eredményjelentés meghatározott e-mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldő vagy Speciális küldők küldik dokumentumaikat.

A Mappa-átviteli eredményjelentéshez a célállomást először regisztrálnia kell a célállomáslistán. Lásd a "Címek és felhasználók regisztrálása a fax-/beolvasófunkciókhoz" című részt a Hálózati és Rendszerbeállítási Útmutatóban.

Adjon meg egy csoportcélállomást a többszörös célállomásra történő dokumentumtovábbításhoz. Maximum 500 fél adható meg egy csoportban. Lásd a "Nevek rögzítése egy csoporthoz", című részt a Hálózati és rendszerbeállítási útmutatóban.

Még ha a Mappába továbbítás eredményjelentés nem is lett sikeresen továbbítva, a jelentés nem kerül nyomtatásra ezen a gépen.

Az alapértelmezett beállítás Ne küldje el e-mailben.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Mappába továbbítás eredményjelentés] gombot.

5. A Mappába továbbítás eredményjelentés elküldéséhez nyomja meg az [E-mail] gombot.

   A Mappába továbbítás eredményjelentése nyomtatásának kihagyásához nyomja meg a [Ne küldje el e-mailben] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6. Nyomja meg az értesítés e-mailcímének célállomás gombját, majd nyomja meg az[OK] gombot.

7. Ellenőrizze a kiválasztott célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Ha a Memóriazárolás engedélyezve van, a fogadott dokumentumok a memóriában maradnak, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. Ha egy dokumentumot Memóriazárolás módban fogad a Bizalmas fájl jelzőfénye villog. A dokumentum kinyomtatásához adja meg a memóriazárolási azonosítót. Az azonosító nélkül a dokumentum nem nyomtatható.

Ez megakadályozza, hogy jogosulatlan felhasználók hozzáférjenek a dokumentumhoz. A memóriazárolás használatához programozza be a Memóriazárolás azonosítóját, majd kapcsolja be a Memóriazárolást. Ahhoz, hogy a Speciális küldőktől érkező dokumentumokat csak Memóriazárolási módban tárolja, minden egyes küldőt programozzon be a "Külön kezelendő speciális küldő" opcióban.

Ez a funkció nem használható Internetfax vagy Nyomtatandó levél funkciókkal.

Az alapértelmezett beállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Fogadás memóriazárolással] gombot.

5. Válassza a [Be] vagy [Ki] opciót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Határozza meg, hogy a faxfunkció alatt fogadott fájlok, listák és jelentések milyen színben legyenek nyomtatva.

A nyomtatás nem lehetséges, ha a beállított szín festékkazettája kifogy. Ha a beállított szín ciánkék vagy bíbor, a nyomtatás már akkor sem lehetséges, ha a festékkazettákból kifogy az egyik szín.

Az alapértelmezett beállítás a Fekete.