Programování/změna přenosových schránek

Tato funkce popisuje nastavení přenosových schránek.

Tato funkce změní zařízení na přenosovou faxovou stanici. Dokumenty přijaté se SUB kódem odpovídajícím naprogramovanému SUB Kódu pro přenosovou schránku jsou přeposlány nastavenému příjemci.

Protože lze odeslat dokumenty více cílům v jednom přenosu, umožňuje to ušetřit poplatky za hovory při posílání na vzdálené cíle.

Ilustrace přenosových schránek

Informujte žádající stranu o SUB kódu nastaveném v přenosové schránce. Pokud chtějí poslat dokument přes vaše zařízení, požádejte je o poslání přenosu pomocí SUB Kód a určete tento SUB Kód. Bylo-li určeno heslo, oznamte jim jej také a požádejte je, aby jej zadali jako SID kód.

Můžete uložit následující položky:

Název schránky (nutné)
Až 20 znaků.
SUB kód (nutné)
Až 20 číslic dlouhé a může se skládat z čísel 0-9, "", "", a mezer (první znak nesmí být mezera).
Konečný příjemce (nutné)
Můžete uložit 5 konečných příjemců (cílů kam se dokumenty přepošlou) pro každou schránku. Zadejte příjemce ze seznamu jednotlivých nebo skupinových cílů naprogramovaných předem.
Heslo (volitelné)
Až 20 číslic dlouhé a může se skládat z čísel 0-9, "", "", a mezer (první znak nesmí být mezera).
Při programování hesla se před názvem schránky zobrazí značka.

Stiskněte [Nastavení faxu].
Stiskněte [Obecná nastavení].
Stiskněte [Nastavení schránky].
Ověřte, že je vybráno [Programovat / Změnit].
Zvolte schránku k naprogramování.
Pro novou schránku vyberte [Neprogramováno].
Pro změnu již naprogamované schránky ji stiskněte a pokračujte krokem 8.
Stiskněte [Přenosová schránka].
Zadejte název schránky a poté stiskněte [OK].
Zadejte SUB kód.
Pro změnu SUB kódu stiskněte [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a pokus zopakujte. Pro změnu názvu schránky stiskněte [Název schránky] a opakujte postup od kroku 7.
Pro naprogramování konečných příjemců, zvolte stanici přijímače.
Můžete uložit 5 přijímacích stanic.
Zadejte konečné příjemce pomocí tlačítel cílů a stiskněte [OK].
Stisknutím tlačítka na levé straně displeje můžete přepínat mezi cíli faxového čísla, Internet faxu, e-mailu a do složky.
Cíl IP-faxu se zobrazí v seznamu cílů faxu.
Přijímací stanice může být také zaregistrována jako skupinový cíl. V tomto případě lze zadat do skupiny maximálně 500 stanic včetně 1-5 konečných příjemců.
Heslo naprogramujete stisknutím položky [Heslo].
Nechcete-li zadat heslo, pokračujte ke kroku 14.
Zadejte heslo a potom stiskněte tlačítko [OK].
Jestliže uděláte chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a poté postup opakujte.
Znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK].
Jestliže uděláte chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a poté postup opakujte.
Pro změnu hesla po stisku [OK] stiskněte znovu [Heslo] a opakujte kroky 12 a 13 nebo stiskněte [Zrušit] a opakujte postup od kroku 11.
Stiskněte [Zabezpečení].
Nezadáváte-li zabezpečení, pokračujte krokem 17.
Zabezpečení je nastaveno pro uvěření S/MIME. Pro podrobnosti o nastavení zabezpečení se obraťte na svého správce.
Zvolte funkce zabezpečení.
Pro zadání šifrování pro dokumenty odesíláné na přijímací stanici stiskněte [Šifrování]. Pro použití šifrování musí být adresa v adresáři a šifrování aktivováno. Pro podrobnosti se obraťte na svého správce.
Pro připojení podpisu k dokumentům zasílaným na přijímací stanici stiskněte [Podpis]. Pro podrobnosti se obraťte na svého správce.
Stiskněte [OK].
Stiskněte [OK].
Stiskněte [Výstup].
Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Po přenosu dokumentů nebudou odesílatelům odeslány zprávy o výsledku přenosu.
Jako přijímací stanici můžete zadat cílové faxové číslo, cíl IP-Faxu, Internet faxu, e-mailu nebo složky.
Pokud jste zadali cílový e-mail nebo složku jako cíl přenosu, můžete zadat formát souboru pro přenos na přijímací stanici. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 21, bit 3).
Po přenosu se soubory smažou.
Po nastavení této funkce zařízení vytiskne přijaté dokumenty, které přeposlalo a zprávy o výsledku přenosu po ukončení přenosu. Pokud nechcete dokumenty tisknout, obraťte se na svého prodejce.
Schránky se programují i editují stejně.
Pokud je cíl, určený jako cíl příjmu pomocí seznamu cílů smazán, nastavení cíle doručení se rovněž smaže a je nutné je znovu zaregistrovat. Po příp. změně cíle se dokument odešle na tento nový cíl. Pokud daný cíl neexistuje, lze nastavit alternativní cíl. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 32, bit 0).
Zvotele [Šifrovat vše] v nastavení šifrování a šiforvaný e-mail se odešle nehledě na nastavení [Zabezpečení]. Pro podrobnosti o šifrování, se obraťte na vašeho správce.
Elektronický podpis je omezen následujícími způsoby, v závislosti na nastavení S/MIME nástroje Web Image Monitor. Pro podrobnosti o elektronickém podpisu se obraťte na vašeho správce.
- Je-li nastaveno [Nastavit individuálně]:
  Můžete nastavit [Podpis] v [Zabezpečení] a připojit elektronický podpis k e-mailu u každého přenosu.
- Je-li nastveno [Nepoužívat podpisy]:
  I když stisknete [Zabezpečení], [Podpis] se nezobrazí.
- Je-li nastaveno [Použít podpisy]:
  Elektronický podpis se připojí při posílání e-mailů. Nastavení [Podpis] v [Zabezpečení] nelze zrušit.

Nastavení parametrů