Programování/změna osobních schránek

Tato část popisuje programování osobních schránek.

Lze naprogramovat následující položky:

Název schránky (nutné)
Maximálně 20 znaků.
SUB kód (nutné)
Až 20 číslic dlouhé a může se skládat z čísel 0-9, "", "", a mezer (první znak nesmí být mezera).
Heslo (volitelné)
Až 20 číslic dlouhé a může se skládat z čísel 0-9, "", "", a mezer (první znak nesmí být mezera).
Během programování hesla se před názvem schránky zobrazí značka.
Příjemce (volitelný)
Můžete zvolit jeden cíl doručení pro každou osobní schránku. Zadejte cíl nastavený pro Klávesu cíle.

Stiskněte [Nastavení faxu].
Stiskněte [Obecná nastavení].
Stiskněte [Nastavení schránky].
Ověřte, že je vybráno [Programovat / Změnit].
Zvolte schránku k nastavení.
Pro novou schránku vyberte [Neprogramováno].
Pro změnu už nastavené schránky stiskněte schránku a postupte ke kroku 8.
Stiskněte [Osobní schránka].
Zadejte jméno schránky a poté stiskněte [OK].
Zadejte SUB kód.
Pro změnu SUB kódu, stiskněte [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a pokus opakujte. Pro změnu názvu schránky stiskněte [Název schránky] a opakujte od kroku 7.
Zadejte požadovaná nastavení skenování.
Nechcete-li programovat heslo nebo příjemce, pokračute krokem 16.
Stiskněte [Heslo].
Zadejte heslo a potom stiskněte tlačítko [OK].
Jestliže uděláte chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a poté postup opakujte.
Znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK].
Jestliže uděláte chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a poté postup opakujte.
Pro změnu hesla po stisknutí [OK] stiskněte znovu [Heslo] a opakujte kroky 11 a 12 nebo stiskněte [Zrušit] a opakujte od kroku 10.
Stiskněte [OK].
Stiskněte [Adresát].
Zadejte cíl ze seznamu cílů a poté stiskněte [OK].
Stisknutím tlačítka na levé straně displeje můžete přepínat mezi cíli faxového čísla, Internet faxu, e-mailu a do složky.
Cíl IP-faxu se zobrazí v seznamu cílů faxu.
Stiskněte [Zabezpečení].
Nezadáváte-li zabezpečení, pokračujte krokem 18.
Zabezpečení je nastaveno pro uvěření S/MIME. Pro podrobnosti o nastavení zabezpečení se obraťte na svého správce.
Zvolte funkce zabezpečení.
Pro zadání šifrování pro doručení dokumentů, stiskněte [Šifrování]. Pro použití funkce šifrování, musí být adresa v adresáři a musí mít povolenou funkci šifrování. Pro podrobnosti o Šifrování se obraťte na správce.
Pro připojení podpisu pro doručení stiskněte [Podpis]. Pro podrobnosti kontaktujte vašeho správce.
Stiskněte [OK].
Stiskněte [OK].
Stiskněte [Výstup].
Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Během programování hesla se před názvem schránky zobrazí značka.
Jako příjemce přenosu můžete zadat faxový cíl, cíl IP-Faxu, Internet faxu, e-mailu nebo složky.
Pokud zadáte e-mail nebo složku jako cíl přenosu, můžete nastavit formát souboru příjmu. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 21, bit 3).
Hlavička faxu se vytiskne na všechny doručené dokumenty.
Pokud doručení selže, vytiskne se zpráva selhání přenosu a dokument se uloží jako dokument důvěrného příjmu.
Schránky se programují a upravují stejným způsobem. Právě používané schranky však upravovat nelze.
Pokud je cíl z cílové tabulky po registraci smazán, doručení selže a nastavní cíle doručení se rovněž smaže. Pokud dojde ke změně cíle, dokument se odešle na tento změněný cíl. Pokud daný cíl neexistuje, lze nastavit alternativní cíl. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 32, bit 0).
Zvotele [Šifrovat vše] v nastavení šifrování a šiforvaný e-mail se odešle nehledě na nastavení [Zabezpečení]. Pro podrobnosti o šifrování, se obraťte na vašeho správce.
Elektronický podpis je omezen následujícími způsoby, v závislosti na nastavení S/MIME nástroje Web Image Monitor. Pro podrobnosti o elektronickém podpisu se obraťte na vašeho správce.
- Je-li nastaveno [Nastavit individuálně]:
  Můžete nastavit [Podpis] v [Zabezpečení] a připojit elektronický podpis k e-mailu u každého přenosu.
- Je-li nastveno [Nepoužívat podpisy]:
  I když stisknete [Zabezpečení], [Podpis] se nezobrazí.
- Je-li nastaveno [Použít podpisy]:
  Elektronický podpis se připojí při posílání e-mailů. Nastavení [Podpis] v [Zabezpečení] nelze zrušit.

Nastavení parametrů