Narzędzia administratora

Do książki adresowej można dodawać informacje. Informacje można też zmieniać i usuwać.

Szczegółowe informacje, patrz "Książka adresowa".

• Zarejestruj/Zmień

  Można rejestrować i zmieniać nazwy oraz kody użytkowników.

  • Nazwy

    Można zarejestrować nazwę, wyświetlany kod, numer rejestracji oraz wybrany indeks.

  • Inf.autoryzacji

    Można zarejestrować kod użytkownika i określić funkcje dostępne dla poszczególnych kodów. Można również rejestrować nazwy użytkowników i hasła wykorzystywane podczas wysyłania wiadomości e-mail, wysyłania plików do folderów lub podczas uzyskiwania dostępu do serwera LDAP.

  • Ochrona

    Można zarejestrować kod ochrony.

  • Odb. faksu

    Można zarejestrować numer faksu, międzynarodowy tryb nadawania, nagłówek faksu, wstawianą etykietę, odbiorcę IP-Fax oraz protokół.

  • E-mail

    Można zarejestrować adres poczty e-mail.

  • Folder

    Można zarejestrować protokół, ścieżkę, numer portu i nazwę serwera.

  • Dod. do grupy

    Odbiorców zdefiniowanych w książce adresowej można dodać do grupy.

  • Usuń

  Można usunąć nazwę z książki adresowej.

Można zarejestrować maksymalnie 2000 nazw.

Można zarejestrować maksymalnie do 440 kodów użytkowników.

Rejestrowanie i zarządzanie nazwami w książce adresowej można wykonywać przy użyciu oprogramowania Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin.

Nazwy zarejestrowane w książce adresowej można dodać do grupy. Można wówczas łatwo zarządzać nazwami zarejestrowanymi w każdej grupie.

• Zarejestruj/Zmień

  Grupy można rejestrować i zmieniać.

  • Nazwy

    Można zarejestrować nazwę, wyświetlany kod, numer rejestracji oraz wybrany indeks.

  • Zarej. użytk./grupa

    Można sprawdzić nazwy lub grupy zarejestrowane w każdej grupie.

  • Ochrona

    Można zarejestrować kod ochrony.

  • Dod. do grupy

    Grupy zarejestrowane w książce adresowej można umieścić w grupie.

  • Usuń

  Grupę z książki adresowej można usunąć.

Można zarejestrować maksymalnie 100 grup.

Rejestrowanie i zarządzanie grupami w książce adresowej można wykonywać przy użyciu oprogramowania Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin.

Należy użyć funkcji oprogramowania SmartDeviceMonitor for Admin dostarczanego z zespołem drukarki/skanera.

Umożliwia zmianę kolejności zarejestrowanych nazw.

Można zmienić kolejność elementów na tej samej stronie, ale nie można przenieść elementów na inna stronę.

Na przykład nie można przenieść element ze strony "PLANOWANIE" ([OPQ]) na stronę "CODZIENNIE" ([CD]).

1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

2. Naciśnij [Ustawienia systemu].

3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

4. Naciśnij przycisk [Książka adresowa: zmiana kolejności].

   

5. Naciśnij przycisk nazwy do przeniesienia.

   

   Nazwę można wybrać przy użyciu przycisków numerycznych.

6. Naciśnij przycisk nazwy w miejscu, do którego nazwa jest przenoszona.

   

   Przycisk użytkownika zostanie przeniesiony do wskazanego miejsca, a przycisk użytkownika znajdujący się aktualnie na wybranej pozycji zostanie przeniesiony do przodu lub wstecz.

   Jeśli wybrany przycisk przenoszony jest do przodu, przycisk na wybranej pozycji przenoszony jest wstecz.

   Jeśli wybrany przycisk przenoszony jest wstecz, przycisk na wybranej pozycji przenoszony jest do przodu.

   

   Nazwę można wybrać także przy użyciu przycisków numerycznych.

Można wydrukować listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

• Druk w kolejności indeksu 1

  Drukuje książkę adresową posortowaną według indeksu 1.

• Druk w kolejności indeksu 2

  Drukuje książkę adresową posortowaną według indeksu 2.

• Druk w kolejności indeksu 3

  Drukuje książkę adresową posortowaną według indeksu 3.

• Drukuj listę wybierania grupowego

  Drukuje książkę adresową grup.

  1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

  2. Naciśnij [Ustawienia systemu].

  3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

  4. Naciśnij przycisk [Druk książki adresowej: Lista odbiorców].

  5. Wybierz format wydruku.

  6. Aby wydrukować listę w trybie drukowania dwustronnego, wybierz opcję [Drukuj po obu stronach].

  7. Naciśnij przycisk [Start].

     Lista jest drukowana.

Indeks można edytować, aby umożliwić łatwe wyszukanie użytkownika.

1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

2. Naciśnij [Ustawienia systemu].

3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

4. Naciśnij przycisk [Książka adresowa: Edycja indeksu].

   

5. Naciśnij przycisk indeksu do zmiany.

   

6. Wprowadź nową nazwę, a następnie naciśnij przycisk [OK].

7. Naciśnij przycisk [OK].

8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Określa indeks do wybrania użytkownika.

Wartość domyślna to [Indeks 1].

Można utworzyć kopię zapasową książki adresowej urządzenia na pamięci zewnętrznej lub odtworzyć z niej taką kopię.

Przywrócone dane nadpisują dane w Książce adresowej przechowywane w tym urządzeniu oraz zerują licznik każdego zarejestrowanego użytkownika urządzenia.

• Kopia zapasowa

  Można utworzyć kopię zapasową książki adresowej urządzenia na pamięci zewnętrznej.

• Przywróć

  Można odtworzyć kopię zapasową książki adresowej z pamięci zewnętrznej.

• Format

  Można sformatować pamięć zewnętrzną.

• Uzyskanie inf. o nośnikach

  Wyświetla informacje o wolnym i zajętym miejscu w pamięci zewnętrznej.

Umożliwia wyświetlenie i wydrukowanie liczby kopii.

• Wyświetl/Drukuj licznik

  Wyświetla liczbę wydruków dla poszczególnych funkcji (Ogółem, Kopiarka, Drukarka, A3 / DLT, Dupleks, Wydruki faksu, Ogółem wysłane/nadane, Nadawanie faksu, Wysłane ze skanera).

• Drukuj stan liczników

  Drukuje listę ilości wydruków dla każdej opcji.

Umożliwia wyświetlenie i wydrukowanie liczby wydruków utworzonych za pomocą kodów użytkownika i ustawienie wartości liczników na 0.

Naciśnij przycisk [Poprzedni] i [Następny], aby wyświetlić pełną liczbę wydruków.

Liczba wydruków może różnić się od wartości licznika opcji Wyświetl/Drukuj licznik.

• Drukuj stan liczników dla Wszyscy użytkow.

  Drukuje wartość licznika dla wszystkich użytkowników.

• Usuń stan liczników dla Wszyscy użytkow.

  Zeruje wartość licznika dla wszystkich użytkowników.

• Drukuj stan liczników Według użytkownika

  Drukuje wartość licznika dla poszczególnych użytkowników.

• Zeruj stan liczników Według użytkownika

  Zeruje wartość licznika dla poszczególnych użytkowników.

• Wybierz wszyst. na str.

  Wybiera wszystkich użytkowników wymienionych na danej stronie.

• Autoryz. kodu użytk..

  Opcja Autoryzacja kodu użytkownika umożliwia ograniczenie liczby dostępnych funkcji i nadzorowanie ich wykorzystania.

  Korzystanie z opcji Autoryzacja kodu użytkownika wymaga zarejestrowania kodu użytkownika.

  Funkcja Kontroli PC drukarki umożliwia utworzenie dziennika wydruków dla kodów wprowadzonych przy użyciu sterownika drukarki.

  Jeśli wybrano opcję Autoryzacja kodu użytkownika, nie można użyć opcji Automatyczny wybór koloru.

  Szczegółowych informacji dotyczących opcji Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP i Autoryzacja serwera integracji może udzielić administrator.

  • Kopiarka:

    [Ogranicz wszystkie (czar.-białe/jednokolor./dwukolor./pełnokol.)], [Jednokolorowe / Dwukolorowe / Pełnokolorowe], [Dwukolorowe / Pełnokolorowe], [Pełnokolorowe], [Nie ograniczaj]

  • Drukarka:

    [Czarno-białe], [Kolorowe], [Sterowanie z komp.], [Nie ograniczaj]

  • Inne funkcje:

    [Serwer dokumentów], [Faks], [Skaner]

  • Autoryzacja zadań drukarki:

    [Cała], [Proste (ograniczone)], [Proste (wszystko)]

  • Zakres ograniczenia:

    [Zmień]

• Autoryz. podstawowa.

• Autoryzacja Windows.

• Autoryzacja LDAP.

• Autor.serwera integr..

• Wyłączone

Wartość domyślna to [Wyłączone].

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Określa funkcje, które będą zarządzane przy użyciu czytnika zewnętrznego.

• Kopiarka: [Pełnokolorowe], [Czarno-białe], [Jednokolorowe], [Dwukolorowe]

• Drukarka: [Kolorowe], [Czarno-białe]

• Inne funkcje: [Serwer dokumentów], [Faks], [Skaner]

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Określa, czy są używane funkcje rozszerzonych zabezpieczeń. Szczegółowych informacji na temat rozszerzonych funkcji ochrony może udzielić administrator.

Określa czy dokumenty zapisane na serwerze dokumentów mają być usuwane po upływie określonego czasu.

Wartość domyślna to [Włączone], "3" dni.

Jeśli wybrano wartość [Włączone], dokumenty zapisane od tej chwili będą usuwane po określonym czasie.

Jeśli wybrano wartość [Wyłączone], dokumenty nie są automatycznie usuwane.

Jeśli wybrano wartość [Włączone], wpisz liczbę dni z zakresu od 1 do 180 (z dokładnością do 1 dnia).

Wartość domyślna to 3 dni, co oznacza, że dokumenty są usuwane 3 dni (72 godziny) po zapisaniu.

Można usunąć pliki zapisane na serwerze dokumentów, włącznie z plikami zapisanymi przez funkcje drukarki Wydruk próbny, Wydruk bezpieczny, Druk z zatrzymaniem i Zapisane zadania.

Nawet jeśli hasło jest zawsze ustawione, wszystkie dokumenty są usuwane.

Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie. Aby usunąć wszystkie dokumenty, wybierz [Tak].

Można zarejestrować serwer LDAP, aby wyszukiwać odbiorców e-mail bezpośrednio w książce adresowej serwera LDAP. Użycie tej funkcji jest możliwe przy wysyłaniu zeskanowanych plików poczty e-mail, przy użyciu funkcji skanera lub faksu.

• Nazwa

• Nazwa serwera

• Wyszukaj podstawę

• Numer portu

• Użyj bezpieczn. połączenia (SSL)

• Autoryzacja

• Nazwa użytkownika

• Hasło

• Nazwa Realm

• Warunki wyszukiwania

• Wyszukaj opcje

Przed rozpoczęciem wyszukiwania LDAP należy sprawdzić, czy określono wartości poniższych opcji. W przypadku innych opcji należy sprawdzić środowisko i wprowadzić wymagane zmiany.

Ta funkcja obsługuje LDAP wersje 2.0 i 3.0.

Aby korzystać z serwera LDAP, należy wybrać wartość [Włączone] dla opcji Wyszukiwanie LDAP.

Szczegółowe informacje na temat programowania serwera LDAP, patrz "Rejestrowanie serwera LDAP".

Określa czy serwer LDAP będzie używany przy wyszukiwaniu.

Wartość domyślna to [Wyłączone].

Jeśli wybrano opcję [Wyłączone], lista serwerów LDAP nie jest dostępna na ekranie wyszukiwania.

Zarejestruj Realm wykorzystywany podczas autoryzacji Kerberos.

• Nazwa Realm

• Nazwa serwera KDC

• Nazwa domeny

Podczas programowania Realmu należy upewnić się, że została ustawiona nazwa Realmu oraz nazwa serwera KDC.

Szczegółowe informacje na temat Zarejestruj / Zmień / Usuń Realm, patrz "Programowanie Realmu".

Określa czy funkcja automatycznego wyłączania jest używana.

Wartość domyślna to [Włączone].

Określ poziom trybu oszczędzania energii.

W przypadku wybrania opcji [Poziom 1], urządzenie przełącza się z trybu oszczędzania energii do trybu zwykłego i przygotowuje się do rozpoczęcia kopiowania w czasie około 3 sekund.

W przypadku wybrania opcji [Poziom 2], urządzenie przełącza się z trybu oszczędzania energii do trybu zwykłego i przygotowuje się do rozpoczęcia kopiowania w czasie około dziesięciu sekund. W trybie [Poziom 2], urządzenie zużywa mniejszą ilość energii niż w przypadku ustawienia [Poziom 1].

Wartość domyślna to [Poziom 1].

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Można sprawdzić wersję oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Określa, czy port USB ma być stały.

Wartość domyślna to [Wyłączone].

W przypadku komputera, w którym zainstalowana drukarka jest podłączona do innego urządzenia tego samego modelu przez interfejs USB, wybranie ustawienia [Włączone] dla tej opcji spowoduje, że instalacja dodatkowych sterowników nie będzie konieczna.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.