Ustawienia pliku odbioru

Określ, czy otrzymywane dokumenty mają być zapisywane na dysku twardym czy drukowane natychmiast bez zapisywania. Można drukować zapisane dokumenty wielokrotnie i pobierać je w postaci obrazów na komputer za pomocą programu Web Image Monitor lub DeskTopBinder. Jeśli wybrana zostanie opcja druku bez zapisywania, dokumenty są drukowane każdorazowo po odebraniu.

Jeśli skorzystano z Ustawień systemu do określenia opcji dystrybucji otrzymanych faksów na serwerze dostarczania, dokumenty nie mogą być zapisywane na dysku twardym.

Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].
Naciśnij przycisk [Ustawienie pliku odbioru].
Naciśnij przycisk [Drukuj] lub [Zapisz], a następnie naciśnij [OK].
Aby anulować wybór, naciśnij przycisk [Anuluj]. Wyświetlony zostanie ekran punktu 3.
Jeśli wybrano opcję [Zapisz], można określić, czy wysłane zostanie powiadomienie o odbiorze na określony adres e-mail. Aby wybrać powiadamianie o odbiorze, należy nacisnąć przycisk [Powiadomienie odbiorcy] i wybrać adres e-mail z listy odbiorców faksu internetowego zarejestrowanych w książce adresowej. Ponadto można również zarejestrować grupę odbiorców. W takim przypadku grupa może zawierać maksymalnie 500 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Można użyć ustawień parametrów (przełącznik 10, bit 5), aby wybrać opcję drukowania otrzymanych dokumentów zapisanych na dysku. Patrz "Ustawienia parametrów".
Jeśli wybrano opcję [Zapisz] oraz określono odbiorcę powiadomienia, powiadomienie o odbiorze dokumentu może zostać wysłane na określony adres e-mail.
Dokumenty zapisane na dysku twardym są podzielone na kategorie: dokumenty otrzymane i dokumenty zapisane.
Nie ma możliwości zmiany ustawienia, jeśli dokumenty zostały zapisane na dysku twardym. Aby zmienić ustawienie, należy w razie takiej potrzeby wydrukować dokumenty zapisane na dysku twardym, a następnie usunąć je.
Otrzymane dokumenty poufne są przechowywane w pamięci. Aby je wydrukować, należy skorzystać z funkcji Drukuj plik poufny.
Jeśli wybrano opcję [Zapisz], wykorzystywana jest większa ilość pamięci, ponieważ liczba zapisywanych dokumentów rośnie. Kiedy ilość pamięci stanie się niewystarczająca, na dysku twardym nie można zapisać żadnych dokumentów. W takiej sytuacji urządzenie rozpoczyna drukowanie, a następnie nadpisywanie starych dokumentów.
Istnieje możliwość zapisania do 320 lub 2 240 stron otrzymanych stron w formacie A4 Standard <ITU-T1Chart>.
Otrzymane dokumenty nie mogą być wysyłane.
Nie ma możliwości zarządzania zapisanymi dokumentami z ekranu Serwera dokumentów.
Zaleca się korzystanie z programu Web Image Monitor działającego w takim samym środowisku sieciowym, jak opisywane urządzenie. W przeciwnym wypadku przeglądarka internetowa może nie uruchomić się i może wystąpić błąd.

Ustawienia parametrów

Tematy pokrewne

E-mail z raportem odbioru