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Encriptar ficheiros PDF

Defina uma palavra-passe para proteger e encriptar o ficheiro PDF. Apenas os utilizadores que tenham a palavra-passe podem abrir e desencriptar o ficheiro PDF.

Importante

  • A encriptação apenas é possível para ficheiros de digitalização enviados por e-mail ou através da função Scan to Folder e guardados num dispositivo de memória amovível.

  • Não pode abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra-passe. Certifique-se de que não se esquece da palavra-passe do ficheiro.

1Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].

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2Verifique se [PDF] ou [PDFElevadaCompact] está seleccionado.

3Prima [Definições Segurança].

4Seleccione [Encriptação].

5Em [Encriptar documento], seleccione [Ligado].

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6Em [Palavra-passe], prima [Introduzir].

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7Introduza uma palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

A palavra-passe introduzida aqui ser-lhe-á solicitada para abrir o ficheiro PDF.

8Introduza a palavra-passe novamente e, em seguida, prima [OK].

9Em [Nível de encriptação], seleccione [40 bit] ou [128 bit].

10Prima [OK] duas vezes.

Nota

  • A palavra-passe de um documento não pode ser a mesma que a palavra-passe master.

  • As palavras-passe de documentos podem conter até 32 caracteres alfanuméricos.

  • Não pode utilizar o Adobe Acrobat Reader 3.0 ou 4.0 para visualizar ficheiros PDF criados através da encriptação de [128 bit].

  • Se [Apenas baixa resolução] for seleccionado como permissão de impressão, não pode seleccionar [40 bit] como nível de encriptação de PDF.