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Sempre que uma bandeja de papel fica vazia ou que existe um encravamento de papel, é enviado um aviso de e-mail para os endereços registados para notificação do estado da impressora.
Para esta notificação, pode efectuar as definições de notificação de e-mail.
A temporização de notificação e conteúdo do e-mail podem ser definidos.
Dependendo da sua aplicação de e-mail, pode aparecer um aviso de phishing após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de mensagens de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à lista de exclusão da sua aplicação de e-mail. Para mais informações sobre como fazê-lo, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
As funções de notificação de e-mail que pode definir são as seguintes:
Notificação automática por e-mail
As informações que incluem o estado do equipamento são automaticamente enviadas por e-mail. Antes de utilizar esta função, registe o endereço de e-mail que pretende utilizar.
Notificação por e-mail a pedido
As informações que incluem o estado do equipamento são enviadas por e-mail quando é recebido um pedido do administrador.
As informações que podem ser enviadas através de notificação automática por e-mail são as seguintes:
Contactar assistência técnica
Sem toner
Toner quase vazio
Encravamento de papel
Tampa aberta
Sem papel
Quase sem papel
Erro da bandeja de papel
Bandeja de saída cheia
Erro de ligação da unidade
Erro na unidade de duplex
Embalagem de toner usado cheia
A embalagem de toner usado está quase cheia.
Adicionar agrafos
O depósito de desperdícios do furador está cheio.
Memória de armazenamento de ficheiros quase cheia
Erro de registo
Violação do acesso ao dispositivo
É necessário proceder à substituição: Unidade
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade
Inicie sessão no Web Image Monitor no modo de administrador.
Na área de menu, clique em [Configuração].
Clique em [E-mail] na área [Definições do dispositivo].
Efectue as seguintes definições:
Itens na coluna Recepção: Efectue as definições necessárias para envio e recepção de e-mail.
Itens na coluna SMTP: Configure o servidor SMTP. Verifique o seu ambiente de correio e especifique os itens necessários. Pode também realizar a autenticação de e-mail para o servidor SMTP.
Itens na coluna POP antes de SMTP: Configure o servidor POP. Verifique o seu ambiente de correio e especifique os itens necessários. Pode também realizar a autenticação de e-mail para o servidor POP.
Itens na coluna POP3/IMAP4: Configure o servidor POP3 ou IMAP4. Verifique o seu ambiente de correio e especifique os itens necessários.
Itens na coluna Porta de comunicação por e-mail: Configure a porta a ser utilizada para acesso ao servidor de e-mail.
Itens na coluna Conta de e-mail de fax: Especifique estes itens se pretender utilizar a notificação por e-mail a pedido.
Itens na coluna Conta de notificação por e-mail: Especifique os itens se pretender utilizar a notificação por e-mail.
Clique em [OK].
Clique em [Encerrar sessão].
Saia do Web Image Monitor.
Para detalhes sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte a Referência de Segurança, que é o manual do administrador.
Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte "Utilizar o Web Image Monitor".
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