Existem dois modos disponíveis com o Web Image Monitor: modo de convidado e modo de administrador.
Os itens apresentados podem diferir consoante o tipo de equipamento.
Modo de convidado
No modo de convidado, pode ser visualizado o estado do equipamento, as definições e estado do trabalho de impressão, mas as definições do equipamento não podem ser alteradas.

Página principal
O separador [Estado], [Informações do dispositivo], [Contador] e [Informação] são apresentados. Os detalhes do menu no separador são apresentados na área de trabalho.
Servidor de documentos
Apresentar ficheiros guardados no Servidor de documentos.
Ficheiro de fax recebido
Apresentar ficheiros de fax recebidos.
Impressora: Trabalhos de impressão
Permite-lhe visualizar a lista de trabalhos de Impressão de teste, Impressão Bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada.
Trabalho
Apresentar todos os ficheiros de impressão.
Configuração
Apresentar as definições actuais do equipamento e de rede.
Modo de Administrador
No modo de administrador, pode configurar várias definições de equipamento.

Página principal
O separador [Estado], [Informações do dispositivo], [Contador] e [Informação] são apresentados. Os detalhes do menu no separador são apresentados na área de trabalho.
Servidor de documentos
Apresentar ficheiros guardados no Servidor de documentos.
Impressora: Trabalhos de impressão
Permite-lhe visualizar a lista de trabalhos de Impressão Bloqueada, Impressão de teste, Reter impressão e Impressão guardada.
Trabalho
Apresentar todos os ficheiros de impressão.
Livro de endereços
As informações do utilizador podem ser registadas, visualizadas, alteradas e apagadas.
Configuração
Efectue as definições do sistema para o equipamento, as definições de interface e de segurança.
Repor Dispositivo
Clique para repor a impressora. Se um trabalho de impressão estiver a ser processado, a impressora será reposta depois de concluído o trabalho de impressão. Este botão está situado na página inicial.
Apagar trabalho da impressora
Clique para repor os trabalhos de impressão actuais e os trabalhos de impressão em fila. Este botão está situado na Página inicial.