Ferramentas do Administrador

Pode adicionar, alterar ou eliminar informação registada no Livro de Endereços.

Para obter mais informações, consulte o "Livro de Endereços".

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar nomes bem como códigos de utilizador.

  • Nomes

    Pode registar um nome, visor avançado, número de registo e selecção de títulos.

  • Info. Autent.

    Pode registar um código de utilizador e especificar as funções disponíveis para cada código de utilizador. Pode também registar nomes de utilizador e palavras-passe para serem utilizadas no envio de e-mails, no envio de ficheiros para pastas ou para aceder a um servidor LDAP.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • Destino fax

    Pode registar um número de fax, modo TX internacional, cabeçalho de fax, inserção de etiquetas, destino IP-Fax e protocolo.

  • E-mail

    Pode registar um endereço de e-mail.

  • Pasta

    Pode registar o protocolo, o caminho, o número da porta e nome do servidor.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar nomes registados no Livro de Endereços num grupo.

  • Apagar

  Pode apagar um nome do Livro de Endereços.

Pode registar até 2000 nomes.

Pode registar até 440 códigos de utilizador.

Pode igualmente registar e gerir nomes no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor for Admin.

Os nomes registados no Livro de Endereços podem ser adicionados a um grupo. Pode, então, gerir facilmente os nomes registados em cada grupo.

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar grupos.

  • Nomes

    Pode registar um nome, visor avançado, número de registo e selecção de títulos.

  • Utiliz/GrupoProgramado

    Pode verificar os nomes ou grupos registados em cada grupo.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar grupos registados no Livro de Endereços num grupo.

  • Apagar

  Pode apagar um grupo do Livro de Endereços.

Pode registar até 100 grupos.

Pode igualmente registar e gerir grupos no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin.

Utilize o SmartDeviceMonitor for Admin que é fornecido com a unidade de impressora e scanner.

Altera a ordem de nomes registados.

Pode reorganizar a ordem dos itens na mesma página, mas não pode mover os itens para outra página.

Por exemplo, não pode mover um item de "PLANNING" ([OPQ]) para "DAILY" ([CD]).

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Alterar ordem].

   

5. Prima a tecla do nome a ser movido.

   

   Pode seleccionar um nome através das teclas numéricas.

6. Prima a tecla do nome no local para onde o pretende mover.

   

   A tecla de utilizador é movida para a posição seleccionada e a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente ou para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para a frente, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para trás, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente.

   

   Pode também seleccionar um nome utilizando as teclas numéricas.

Pode imprimir a lista de destinos registada no Livro de Endereços.

• Imprimir por ordem do título 1

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 1.

• Imprimir por ordem do título 2

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 2.

• Imprimir por ordem do título 3

  Imprime o Livro de Endereços pela ordem do Título 3.

• Imprimir Lista de Marcação de Grupo

  Imprime o Livro de Endereços de grupo.

  1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

  2. Prima [Definições do sistema].

  3. Prima [Ferramentas administrador].

  4. Prima [Imprimir livro de endereços: Lista de destinos].

  5. Seleccione o formato de impressão.

  6. Para imprimir a lista em páginas de 2 lados, seleccione [Imprimir nos 2 lados].

  7. Prima a tecla [Iniciar].

     A lista é impressa.

Pode editar o título para localizar facilmente um utilizador.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Editar Título].

   

5. Prima na tecla do título que pretende alterar.

   

6. Introduza o novo nome e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [OK].

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifica o título para seleccionar um nome.

A predefinição é [Título 1].

Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo ou repor a cópia de segurança a partir do dispositivo de armazenamento externo.

Os dados de reposição substituem os dados do livro de endereços guardados no equipamento e reiniciam o contador de cada utilizador registado do equipamento.

• Efectuar cópia segurança

  Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo.

• Restaurar

  Pode repor a cópia de segurança do livro de endereços a partir do dispositivo de armazenamento externo.

• Formatação

  Pode formatar o dispositivo de armazenamento externo.

• Obter Info Suporte

  O espaço livre e o espaço ocupado do dispositivo de armazenamento externo são visualizados.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões.

• Visualizar/imprimir contador

  Mostra o número de impressões para cada função (Total, Copiador, Impressora, A3/DLT, Duplex, Impressões de Fax, Total de Envios/TX, Transmissão de Fax, Envio a partir do scanner).

• Impr lista contadores

  Imprime uma lista com o número de impressões efectuadas em cada função.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões acedidas através de códigos de utilizador, bem como repor esses valores para 0.

Prima [Anterior] e [Seguinte] para visualizar todos os números de impressões.

O número de impressões pode diferir dos valores do contador apresentados em Visualizar/imprimir contador.

• Impr lista contadores em Todos os utilizadores

  Imprime o valor do contador para todos os utilizadores.

• Apagar Lista de contadores para Todos os utilizadores

  Repõe os valores do contador para todos os utilizadores.

• Impr lista contadores Por utilizador

  Imprime o valor do contador para cada utilizador.

• Apagar Lista de contadores Por utilizador

  Repõe os valor do contador para cada utilizador.

• Selec tudo na página

  Seleccionar todos os utilizadores na página.

• AutentCódUtiliz.

  Utilizando a Autenticação do Código de Utilizador, pode limitar as funções disponíveis a supervisionar a sua utilização.

  Quando utilizar a Autenticação do Código de Utilizador, registe o código de utilizador.

  Utilizando a função de Controlo PC Impressora, pode obter um registo de impressões correspondentes aos códigos introduzidos a partir do driver de impressão..

  Se tiver sido especificada a Autenticação do Código de Utilizador, não é possível utilizar Selecção Automática de Cor.

  Para mais informações sobre a Autenticação Básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA, consulte o seu administrador.

  • Copiador:

    [Restringir todas (Preto & branco/Cor única/2 cores/Cor integral)], [Cor única/2 cores/Cor integral], [2 cores/Cor integral], [Cor integral], [Não restringir]

  • Impressora:

    [Preto & Branco], [Cor], [Controlo PC], [Não restringir]

  • Outras funções:

    [Servidor de Documentos], [Fax], [Scanner]

  • Autent. trab. impressora:

    [Na totalidade], [Simples (Limitação)], [Simples (Todos)]

  • Intervalo do limite:

    [Alterar]

• Autentic. básica.

• AutenticWindows.

• AutenticLDAP.

• AutentServ.Integração.

• Desligado

A predefinição é [Desligado].

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique que funções pretende gerir com o contador avançado.

• Copiador: [Cor integral], [Preto & Branco], [Cor única], [2 cores]

• Impressora: [Cor], [Preto & Branco]

• Outras funções: [Servidor de documentos], [Fax], [Scanner]

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não utilizar as funções de segurança avançada. Para mais informações sobre as funções de segurança avançada, consulte o seu administrador.

Especifique se os documentos guardados no Servidor de Documentos são ou não eliminados após um período de tempo especificado.

A predefinição é [Ligado], "3" dia(s).

Se seleccionar [Ligado], os documentos guardados posteriormente são eliminados após um período de tempo especificado.

Se seleccionar [Desligado], os documentos não são eliminados automaticamente.

Se seleccionar [Ligado], introduza um número de dias compreendido entre 1 a 180 (em passos de 1 dia).

A predefinição é 3 dias, o que significa que os documentos são eliminados 3 dias (72 horas) depois de serem guardados.

É possível apagar os ficheiros guardados no Servidor de Documentos, incluindo ficheiros guardados para Impressão de teste, Impressão bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada na função de impressora.

Mesmo se estiver sempre definida uma palavra-passe, todos os documentos são apagados.

Surge uma mensagem de confirmação. Para apagar todos os documentos, seleccione [Sim].

Programe o servidor LDAP para procurar destinos de e-mail directamente no Livro de Endereços do servidor LDAP. Esta função é possível ao enviar ficheiros digitalizados por e-mail utilizando a função de fax ou scanner.

• Nome

• Nome servidor

• Base de busca

• N.° porta

• Utilizar ligação segura (SSL)

• Autenticação

• Nome de utilizador

• Palavra-passe

• Nome de Realm

• Condições de busca

• Opções de busca

Para iniciar uma busca LDAP, certifique-se de que os itens listados em seguida estão definidos. Para outros itens, verifique o seu ambiente e efectue quaisquer alterações necessárias.

Esta função suporta a Versão LDAP 2.0 e 3.0.

Para utilizar o servidor LDAP, seleccione [Ligado] na Busca LDAP.

Para mais informações sobre como programar o servidor LDAP, consulte "Programar o servidor LDAP".

Especifique se pretende ou não utilizar o servidor LDAP para efectuar a busca.

A predefinição é [Desligado].

Se seleccionar [Desligado], a lista do servidor LDAP não aparece no visor de busca.

Programe o realm para ser utilizado para a autenticação Kerberos.

• Nome de Realm

• Nome do servidor KDC

• Nome de Domínio

Certifique-se de que define o nome de realm e o nome do servidor KDC quando programar um realm.

Para obter informações sobre Programar / Alterar / Apagar Realm, consulte "Programar o Realm".

Especifica se pretende ou não utilizar o Desligar Automático.

A predefinição é [Ligado].

Especifique o nível do modo de Poupança de Energia.

Se especificar [Nível 1], o equipamento muda do modo de Poupança de Energia para o Modo Normal e fica pronto para iniciar a cópia passados cerca de três segundos.

Se especificar [Nível 2], o equipamento muda do modo de Poupança de Energia para o modo Normal e fica pronto para iniciar a cópia em cerca de dez segundos. Quando definido para [Nível 2], o equipamento consome menos energia do que quando definido para [Nível 1].

A predefinição é [Nível 1].

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Pode verificar a versão do software instalado no equipamento.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não fixar a porta USB.

A predefinição é [Desligado].

Se um PC com um driver de impressão instalado for ligado a outro dispositivo do mesmo modelo através do interface USB, seleccionar [Ligado] para esta opção anula a necessidade de instalação adicional do driver no PC.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.