Programar/Alterar Caixas Pessoais
Este capítulo descreve como programar Caixas Pessoais.
Pode programar os itens seguintes:
Nome da Caixa (necessário)
Até 20 caracteres.
Código SUB (necessário)
Com um comprimento até 20 caracteres, pode incluir dígitos 0-9, "
", "
" e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço).Palavra-passe (opcional)
Com um comprimento até 20 caracteres, pode incluir dígitos 0-9, "
", "" e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço).Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Destinatário (opcional)
Pode programar um destino de entrega para cada Caixa Pessoal. Especifique um destino de entrega programado na tecla Destino
Prima [Funções de fax].
Prima [Definições gerais].
Prima [Definição caixa].
Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.
Seleccione uma caixa a programar.
Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado].
Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e avance para o passo 8.
Prima [Caixa pessoal].
Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK].
Introduza um Código SUB.
Para alterar o código SUB, prima [Apagar] ou a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, tente novamente. Para alterar o nome de uma caixa, prima [Nome da Caixa] e, em seguida, repita a partir do passo 7.
Especifique as definições de que necessita.
Se não pretender programar uma palavra-passe ou destinatário, avance para o passo 16.
Prima [Palavra-passe].
Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Caso se engane, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Caso se engane, prima a tecla [Apagar] ou [Apagar/Parar] antes de premir [OK] e, em seguida, volte a tentar.
Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] novamente e repita os passos 11 e 12 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo 10.
Prima [OK].
Prima [Destinatário].
Seleccione um destino utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK].
Prima a tecla no lado esquerdo do visor para alternar o destino entre número de fax, endereço de e-mail, destino de Internet Fax e de pasta.
O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.
Prima [Segurança].
Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 18.
A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.
Seleccione as funções de segurança.
Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função encriptação, o endereço deve ser guardado no Livro de Endereços e a opção encriptação deve estar activada. Para obter informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.
Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.
Prima [OK].
Prima [OK].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Pode definir o destino de fax, destino de Internet Fax, destino de IP-Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como um destino de transmissão.
Se especificou um destino de e-mail ou destino de pasta para destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para entrega. Consulte as "Definições de Parâmetros" (switch 21, bit 3).
O Cabeçalho de Fax não é impresso em documentos entregues.
Se não for possível entregar um documento é impresso um Relatório de Falha de Comunicação e o documento é guardado como um documento de Recepção Confidencial.
Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar as caixas que estão a ser utilizadas.
Se um destino da tabela de destinos for apagado depois de ser registado, a entrega não é executada e as definições do destino de entrega são igualmente apagadas. Além disso, quando um destino de entrega é alterado, é enviado um documento para o destino alterado. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte as "Definições de Parâmetro" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.
A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.
Se [Definir individualmente] for definido:
Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para cada transmissão.
Se [Não utilizar assinaturas] for definido:
Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].
Se [Utilizar assinaturas] for definido:
É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.
