Anvendelse af Sikker udskrift

Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive et dokument med funktionen Sikker udskrift.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet.
Dialogboksen [Udskriv] vises.
Hvis du bruger Windows 2000, skal du vælge printer og derefter udføre følgende trin.
Hvis du bruger Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2/2008, skal du vælge printeren og derefter klikke på [Indstillinger].
Klik på fanen [Job/Log].
Klik på [Sikker udskrift] på listen [Jobtype:].
Indtast et bruger-ID i feltet [Bruger-ID:] med op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9), og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Klik på [OK] for at lukke dialogboksen med printeregenskaber.
Hvis du bruger Windows 2000, skal du udføre følgende trin.
Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
For at udskrive dokumentet skal du udføre følgende trin.
Se Jobtype for at slette dokumentet.
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].
Der vises en liste over sikre udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Markér den fil, du vil udskrive, ved at klikke på den.
Tryk på [Udskriv].
Skærmbilledet med password vises.
Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis et password indtastes forkert. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.
Tryk på [Ja].
Den sikre fil udskrives.

Tryk på [Stop] for at annullere udskrivningen.
Tryk på [Afslut] for at annullere udskrivningen. Tryk derefter på [Nulstil job]. Når nulstillingen starter, slettes filen.
Hvis programmet har en funktion til sætvis udskrivning, skal du sørge for, at den ikke er valgt, før du sender et udskriftsjob. Printerdriveren udskriver som standard automatisk Sikker udskrift-job sætvis. Hvis funktionen til sætvis udskrivning er valgt i dialogboksen [Udskriv] i programmet, kan der være flere udskrifter end nødvendigt.

Mac OS/Mac OS X

Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet.
Dialogboksen [Udskriv] vises.
Klik på [Job Log] i pop-up-menuen.
Klik på [Sikker udskrift] i pop-up-menuen [Jobtype:].
Indtast et bruger-ID i feltet [Bruger-ID:] med op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9), og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Når du har foretaget de ønskede indstillinger, skal du klikke på [Udskriv].
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
For at udskrive dokumentet skal du udføre følgende trin.
Se Jobtype for at slette dokumentet.
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].
Der vises en liste over sikre udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Markér den fil, du vil udskrive, ved at klikke på den.
Tryk på [Udskriv].
Skærmbilledet med password vises.
Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis et password indtastes forkert. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.
Tryk på [Ja].
Den sikre fil udskrives.

Tryk på [Stop] for at annullere udskrivningen.
Tryk på [Afslut] for at annullere udskrivningen. Tryk derefter på [Nulstil job]. Når nulstillingen starter, slettes filen.