Videresending pr. afsender

Dette afsnit forklarer, hvordan man angiver videresendelse.

Dette skal angives ved programmeringen af en speciel afsender.

Der kan registreres én destination til videresendelse for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere destinationer skal man bruge gruppedestinationer. Der kan dog maksimalt angives 500 destinationer i hver gruppe.

Tryk på [Videresending pr. afsender].
Vælg [Til] eller [Fra].
Hvis du vælger [Fra], skal du fortsætte til trin 7.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten, og tryk på [OK].
Tryk på tasten på displayets venstre side for at skifte destination mellem faxnummer, internetfaxdestination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 7.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
Tryk på [Kryptering] for at angive kryptering af dokumenter til videresendelse. Hvis krypteringsfunktionen skal anvendes, skal adressen lagres i adressebogen, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Tryk på [Signatur] for at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresendelse. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om signatur.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].

Hvis [Samme som grundindst.] vælges, vil indstillingerne være de samme som for "Videresendelse" i "Modtageindstillinger".
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresendelse, kan du angive hvilket filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Sletning af en destination, der er angivet som destination for videresendelse fra destinationslisten, medfører, at indstillingerne for videresendelsesdestinationen bliver slettet, så disse skal registreres igen. Når en destination ændres, afsendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille den destination, der skal anvendes som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Efter udførelsen af trin 7 skal man indstille "Videresending" i "Modtagelsesindstillinger" til "Til".
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, så e-mails sendes krypteret uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om elektronisk signatur.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der vedhæftes en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger