Personlige bokse

Hvis du lagrer dine dokumenter i en personlig boks, er der ingen uautoriserede brugere, der kan læse dem.

Når du angiver en modtager for den personlige boks, sendes modtagne dokumenter automatisk direkte til den destination, du angiver. Du kan angive et faxnummer, en IP-faxdestination, en internetfaxdestination, en e-mail-destination eller en mappedestination som modtager.

For at kunne modtage dokumenter i en personlig boks, skal du oplyse afsenderen om den SUB-kode, der er programmeret for den pågældende personlige boks, og bede om at få sendt dokumentet ved hjælp af SUB-kode-transmission med den pågældende SUB-kode. Når maskinen har modtaget et fortroligt dokument, lyser indikatoren Fortrolig fil ().

Hvis hovedafbryderen er slukket i ca. en time, slettes alle dokumenter, der er modtaget i personlige bokse. Når dette sker, udskrives strømsvigtsrapporten, så du kan kontrollere, hvilke dokumenter, der er slettet. Se mere om strømforhold i vejledningen Fejlsøgning.
Dokumenter, der leveres til registrerede destinationer, slettes fra personlige bokse.

Hvis der ikke er tilknyttet en modtager, kan du udskrive dokumenterne på denne maskine. Se "Udskrivning af dokumenter i personlige bokse" for yderligere oplysninger om udskrivningsmetoden.
Hvis modtageren er en internetfax-/e-mail-destination, kan e-mails krypteres og sendes med en digital signatur. Brug både "Boksindstilling" i menuen Faxfunktioner og Web Image Monitor til at angive, om der skal anvendes kryptering og digital signatur. Se "Boksindstillinger" for yderligere oplysninger om disse.
Se "Rapport over fortrolige filer" for yderligere oplysninger om disse.