Lagring af data

I det følgende beskrives fremgangsmåden for lagring af dokumenter i dokumentserveren.

Data, der er lagret i maskinen, kan mistes, hvis der opstår fejl. Fabrikanten er ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af datatab.
Når du indtaster dit password eller skriver det ned, skal du sørge for, at det ikke kan ses af andre. Opbevar dit password på et sikkert sted.
Det frarådes at anvende identiske tal, f.eks. "0000", eller fortløbende tal, f.eks. "1234", til et password, da tal som disse er nemme at gætte og dermed ikke yder det nødvendige beskyttelsesniveau.
Hvis du har fået adgang til et dokument med et korrekt password, forbliver dette valgt, selv efter at operationen er udført, så andre brugere kan få adgang til det. Sørg derfor for at trykke på tasten [Ryd funktioner] for at annullere valget af dokumentet, når handlingerne er udført.
Brugernavne, som er registreret sammen med de dokumenter, der er lagret på dokumentserveren, anvendes til at identificere dokumenternes forfattere og dokumenternes art. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter fra andre.
Når der tændes for faxtransmission, eller der scannes med scanneren, er det vigtigt, at alle andre operationer er afsluttet.

Filnavn

Et dokumentnavn som "COPY0001" og "COPY0002" vedhæftes automatisk til et scannet dokument. Dokumentnavnet kan ændres.

Brugernavn

Du kan registrere et brugernavn for at identificere den bruger, eller den brugergruppe, der har lagret dokumenter. Vælg et brugernavn, der er registreret i Adressebog, eller indtast brugernavnet direkte.

Password

For at forhindre uautoriseret udskrivning kan du indtaste et password for ethvert lagret dokument. Du kan kun få adgang til et beskyttet dokument, hvis dets password indtastes. Hvis et password er indstillet, vil nøgle-ikonet blive vist ved siden af dokumenterne.

Tryk på tasten [Dokumentserver].
Tryk på [Scan original].
Indtast om nødvendigt et brugernavn, et filnavn og et password.
Når du ikke ændrer filnavnet, vil navnet blive indstillet automatisk.
Anbring originalen.
Angiv scanningsbetingelserne for originalen.
Tryk på tasten [Start].
Originalen scannes. Dokumentet gemmes i dokumentserveren.

Indtast et password på mellem fire og otte cifre.
For at stoppe scanningen skal du trykke på tasten [Slet/Stop]. For at genstarte et job, der står på pause, skal du trykke på [Fortsæt] i bekræftelsesdisplayet. For at slette gemte billeder og annullere jobbet skal du trykke på [Stop]. Originalen, der er lagt i ADF, vil blive skubbet ud.
Hvis der er angivet et password, vil der blive vist et nøgle-ikon til venstre for filnavnet.
Efter scanning vises der en liste over gemte dokumenter. Hvis listen ikke vises, skal du trykke på [Afslut scanning].
Data, der er lagret i dokumentserveren, er indstillet til at blive slettet efter tre dage (72 timer) som fabriksstandard. Tidsrummet, efter hvilket lagrede data slettes automatisk, kan angives under "Aut. sletning af fil" under Dokumentserver i Brugerfunktioner. Du kan finde flere oplysninger i Vejledning til netværk og systemindstillinger.
Hvis du ikke ønsker, at lagrede dokumenter skal slettes automatisk, skal du vælge [Fra] i "Aut. sletning af fil" under Dokumentserver, før dokumentet lagres. Hvis du vælger [Til] senere, vil data, der er lagret senere, blive slettet automatisk.
Når du lagrer et andet dokument i dokumentserveren, efter at have lagret et dokument i kopifunktionen, er det vigtigt, at kopieringen af dette er afsluttet.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om angivelse af [Adgangsrettigheder].
Yderligere oplysninger om indtastning af tekst findes i vejledningen Om denne maskine.

Relaterede emner

Angivelse af brugernavn
Angivelse af filnavn
Angivelse af password