Velge destinasjoner ved å søke en LDAP-server
Dette avsnittet forklarer hvordan du skal søke etter en adresse registrert i en LDAP-server og angi den som en e-postdestinasjon.
For å bruke denne funksjonen må en LDAP-server være tilkoblet til nettverket.
Under [Systeminnstillinger], må LDAP-serveren registreres, og [Søk LDAP] må være satt til [På]. Se Nettverks- og systeminnstillinger for mer informasjon.
Trykk på [Søk destin.].
Velg LDAP-serveren som vises ved siden av [Adressebok].
Registrer LDAP-serveren på forhånd i [Systeminnstillinger].
Hvis autentisering kreves for å få tilgang til den valgte serveren, vises autentiseringsskjermbildet. Oppgi brukernavn og passord for å autentisere.
Trykk på [Navn] for å søke etter destinasjonsnavn.
Trykk [E-postadresse] for å søke etter e-postadressen.
Tastaturet vises.
Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. Hvis du søker etter [Navn], avgjør LDAP-serverens innstillinger hvorvidt søket er basert på etternavn eller fornavn. Ta kontakt med administrator.
Oppgi begynnelsen av destinasjonsnavnet.
Oppgi begynnelsen av destinasjonsadressen for å søke etter e-postadresse.
Trykk på [OK].
Om nødvendig, trykk på [Avansert søk] for å oppgi detaljerte søkekriterier. Trykk deretter på [OK].
Trykk [Avansert søk] for å bruke kriterier som [Navn], [Faksdestinasjon], [E-postadresse], [Firmanavn], og [Avdeling]. Du kan spesifisere søkekriterier som [Startord] eller [Sluttord]. Du kan bruke avansert søk med flere kriterier.
Skjermbildet som vises er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermbildet kan variere.
Trykk på [Start søk].
Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises.
Velg destinasjon.
Velg [Til] [Cc] eller [Bcc].
Trykk på [OK].
Søkekriteriene som vises under [Avansert søk], som [Navn], [Faksmottaker], [E-postadresse] og [Firmanavn] og [Avdlingsnavn], blir registrert i maskinens adressebok.
Hvis du valgte [Søkealternativer] på [Programmere/Endre/Slette LDAP-server] under [Systeminnstillinger], kan du legge til søkebetingelser for LDAP-søket på skjermen [Avansert søk]. Se Nettverks- og systeminnstillinger for mer informasjon.
Du kan se detaljer om de valgte destinasjonene ved å trykke på [Detaljer].
Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater.
Hvis en e-postadresse som returneres av LDAP-serveren er for lang, vil det være umulig å spesifisere den som destinasjonen. For detaljer om antall tegn som kan spesifiseres, se "Sende e-post".
Du kan registrere flere e-postadresser i individuelle LDAP-serverkontoer. Derimot vises bare én e-postadresse som søkeresultat. Vanligvis er adressen den som først ble registrert på LDAP-serveren den som vises.
Følgende kriterier vises når du trykker på [Avansert søk]:
[Startord]: Målet er navnene som starter med det oppgitte tegnet eller tegnene.
Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "A".
[Sluttord]: Målet er navnene som slutter med det oppgitte tegnet eller tegnene.
Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "C".
[Er lik]: målet er navn som tilsvarer ett eller flere oppgitte tegn.
Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "ABC".
[Inkluder ett ord]: Målet er navnene som inneholder ett eller flere tegn.
Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "A", "B" eller "C".
[Ekskluder ord]: Målet er navnene som ikke inneholder ett eller flere oppgitte tegn.
Hvis du f.eks. skal søke etter "ABC", legger du inn "D".
[Fuzzy søk]: et uklart søk (dette uklare søkets funksjon beror på systemet som støttes av LDAP-serveren.)
