Skriverstatusmeldinger via e-post
Når et papirmagasin går tomt eller kjører seg fast, sendes det en varselmelding med e-post til registrert brukeradresse for å varsle skriverstatus.
Du kan foreta innstillinger for denne e-postvarslingen.
Tidspunkt for varslingen og e-postinnholdet kan velges.
Avhengig av e-postprogram, kan det hende at det dukker opp en advarsel om datatyveri etter at du har mottatt en e-postmelding. For å forhindre at slike advarsler dukker opp når du mottar e-post fra en angitt avsender, må du legge avsender til i e-postprogrammets unntaksliste. Mer informasjon om hvordan du gjør dette, finner du i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Funksjonene for e-postvarsling kan innstilles på følgende vis:
Automatisk e-postvarsling
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes automatisk via e-post. Før du aktiverer denne funksjonen, må du registrere e-postadressen du skal bruke.
Melding med e-post etter ønske
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes via e-post når det mottas en anmodning fra administratoren.
Informasjonen som kan bli sendt via automatisk e-postvarsling er som følger:
Ring service
Tomt for toner
Toner nesten tom
Papirstopp
Deksel åpent
Tomt for papir
Nesten tomt for papir
Feil i papirmagasinet
Mottaksbrett fullt
Koblingsfeil, enhet
Feil i tosidigenhet
Beholder for brukt toner er full
Beholder for brukt toner er nesten full
Etterfyll stifter
Beholder for hullavfall er full
Minne for fillagring snart fullt
Loggfeil
Overtredelse av enhetstilgang
Må byttes: enhet
Må byttes snart: enhet
Logg inn på Web Image Monitor i administratormodus.
I menyområdet klikker du [Konfigurasjon].
Klikk på [E-post] i området [Enhetsinnstillinger].
Angi følgende innstillinger:
Elementer i Mottak-kolonnen: foreta de nødvendige innstillingene for å sende og motta e-post.
Elementer i SMTP-kolonnen: konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet ditt, og angi de nødvendige punktene. Du kan også utføre en e-postautentisering for SMTP-serveren.
Elementer i POP før SMTP-kolonnen: konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet ditt, og angi de nødvendige punktene. Du kan også utføre en e-postautentisering for POP-serveren.
Elementer i POP3/IMAP4-kolonnen: Konfigurer POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet ditt, og angi de nødvendige punktene.
Elementer i Port for e-postkommunikasjon-kolonnen: Konfigurer porten som skal brukes for tilgang til e-postserveren.
Elementer i kolonnen for Konto for faks til e-post: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-post på etterspørsel.
Elementer i kolonnen for Konto for e-postvarsel: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-postvarsling.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Mer informasjon om innloggingsbrukernavn og passord finner du i Sikkerhetsreferanse, som er administratorens håndbok.
Du finner mer informasjon om innstillingene ved å se i hjelpefilen for Web Image Monitor.
Se "Bruke Web Image Monitor" for detaljer om Web Image Monitor.
