Innstilling av SUB-koder for overføring

Dette avsnittet forklarer hvordan du sender et dokument med en SUB-kode som konfidensiell sending.

En SUB-kode er en ID som består av numre, , , og mellomrom. Dokumenter som sendes med en SUB-kode, lagres i mottakerens minne og skrives ikke automatisk ut. Den andre part taster inn SUB-koden for å skrive ut det mottatte dokumentet. Hemmeligholdelse kan opprettholdes på begge sider når du sender et konfidensielt dokument som bare skal leses av én konkret mottaker, da bare personen som kjenner SUB-koden kan skrive ut dokumentet.

Dokumenter kan også sendes via faksmaskiner som har funksjonen Overføringsstasjon.

Med denne funksjonen kan du spare kostnader når du sender det samme dokumentet til mer enn ett sted langt borte, og sparer tid fordi mange dokumenter kan sendes i en enkelt operasjon.

Dokumenter kan sendes til faksmaskiner som har funksjonen Personlig boks.
En SUB-kode kan ikke brukes sammen med Internettfaks, e-post og mappesending.
Hvis du bruker denne funksjonen, aktiver [Overføring SUB-kode] (på). Se "[Overføring SUB-kode]" for informasjon om funksjonen.
Få SUB-koden fra den andre parten på forhånd.
Når man sender et konfidensielt dokument må man informere den andre parten om SUB-koden på forhånd.

Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.
Trykk på [TX-modus].
Trykk på [Innstilling for alternativer].
Trykk [Overføring SUB-kode].
Trykk på [OK] to ganger.
Skjermbildet for hvilemodus vises.
Tast inn telefaksnummeret til destinasjonen, eller en IP-faksdestinasjon.
Trykk [AvansFunksj].
Pass på at [SUB-kode] er valgt.
Trykk [Overføring SUB-kode].
Tast inn en SUB-kode, og trykk deretter [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
Når man har behov for et passord, trykk [Passord (SID)], angi passordet med talltastene og trykk [OK].
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-tasten.
Hvis du bruker direktesending og mottakerens faksmaskin ikke har støtte for SUB-kodefunksjonen, vises en meldning på skjermen for å gi deg beskjed om dette. Når dette skjer, trykk [Avslutt] for å avbryte sendingen.

Kontroller at antall sifre i SUB-koden stemmer overens med spesifikasjonen til maskinen du sender til. For maskimalt antall sifre for SUB-koden til maskinen, se "Maksimalverdien".
Du kan lagre SUB-koder så vel som navn og faksnumre i destinasjonslisten og tasttrykkprogrammer. For å registrere i destinasjonslisten, se "Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner", Nettverks- og systeminnstillinger. For å registrere i tasttrykkprogrammer, se "Registrere og endre tasttrykkprogrammer".
Når en SUB-kode lagres i destinasjonslisten kan SUB-koden modifiseres eller slettes etter valg av en destinasjon med destinasjonstastene.
SUB-koden skrives ut på lister og rapporter.

Beslektede emner

Oppsett av passord