E-postkryptering

Maskinen kan bruke, av sikkerhetsmessige grunner, kryptering og / eller digital signatur for e-post den mottar for videresending og ruting.

Bruk av kryptering og / eller digitalsignatur hjelper deg å forebygge e-postsnusing og informasjonslekkasjer.

Kryptering og digital signatur kan brukes med følgende funksjoner:

Registrer først videresendings/rutedestinasjones e-postadresser i adresseboken og deretter angi krypteringsinnstillingene i både adresseboken og Web Image Monitor for hver destinasjon som du vil sende kryptert e-post til. For mer informasjon om disse innstillingene, spør systemansvarlig.
E-postkryptering og digital signatur er ikke tilgjengelig med standard sending til e-postdestinasjoner. Kryptering er bare tilgjengelig for videresending, ruting eller overføring til e-postdestinasjoner.

Krypteringsmetoden til maskinen er S/MIME. Hvis du vil ha mer informasjon om S/MIME, spør systemansvarlig.
Hvis du angir "Krypter alt" i innstillingene til adresseboken for Web Image Monitor, videresendes og rutes all e-post i kryptert form, uavhengig av krypteringsinnstillingene spesifisert i Faksfunksjoner-menyen.
Hvis du angir "Bruk signatur" i sikkerhetsinnstillingene til Web Image Monitor, videresendes og rutes all e-post med digital signatur, uavhengig av innstillingene for digital signatur spesifisert i Faksfunksjoner-menyen.
Kryptert e-post kan ikke utsendes. Når du angir flere destinasjoner, sendes dokumentene én om gangen i den rekkefølgen de ble spesifisert.
Maskinen kan ikke motta kryptert e-post med S/MIME. Når du konfigurer S/MIME-krypteringsinnstillingene, skal du bekrefte at mottaker kan motta S/MIME-kryptert e-post.
For mer informasjon om hvordan du skal angi krypterings- og digitale signaturinnstillinger, se "SMTP-mottaksfilinnstilling", "Videresending", "Spesielle avsendere for forskjellsbehandling" eller "Boksinnstillinger".
Hvis du ønsker mer informasjon om videresending/ruting/overføringsfunksjoner, kan du se følgende:
- "Ruting av mottatte dokumenter"
- "Sende mottatte dokumenter"
- "Videresende mottatte dokumenter"
- "Ruting av e-post mottatt via SMTP"