Programmere/endre personlige bokser
Denne delen beskriver hvordan du programmerer personlige bokser.
Du kan programmere følgende elementer:
Boksnavn (påkrevd)
Opptil 20 tegn langt.
SUB-kode (påkrevd)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre fra 0-9, “
”, “
” og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).Passord (alternativt)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre fra 0-9, “
”, “” og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.
Mottaker (alternativt)
Du kan programmere en leveringsdestinasjon for hver personlige boks. Angi en leveringsdestinasjon programmert på destinasjonstasten.
Trykk på [Faksfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Boksinnstilling].
Bekreft at [Program / endre] er valgt.
Velg en boks som skal programmeres.
Når du programmerer en ny bok, trykk på [Ikke programmert].
For å endre en boks som allerede er programmert, trykk på den og gå videre til trinn 8.
Trykk på [Personlig boks].
Angi et boksnavn og trykk på [OK].
Angi en SUB-kode.
For å endre SUB-koden, trykk på [Slett] eller [Slett/stopp]-tasten, og prøv på nytt. For å endre et boksnavn, trykk på [Boksnavn], og gjenta deretter fra trinn 7.
Angi de nødvendige innstillingene.
Hvis du ikke vil programmere et passord eller en mottaker, går du videre til trinn 16.
Trykk [Passord].
Angi et passord, og trykk på [OK].
Hvis du gjør en feil, trykk på [Slett] eller [Slett/stopp] før du trykker på [OK], og prøv på nytt.
Angi passordet på nytt og trykk på [OK].
Hvis du gjør en feil, trykk på [Slett] eller [Slett/stopp] før du trykker på [OK], og prøv på nytt.
For å endre passordet etter at du har trykket på [OK], trykk på [Passord] igjen og gjenta deretter punkt 11 og 12, eller trykk på [Avbryt] og gjenta fra punkt 10.
Trykk på [OK].
Trykk på [Mottaker].
Velg en destinasjon ved hjelp av destinasjonlisten, og trykk på [OK].
Trykk på tasten til venstre i skjermbildet for å bytte destinasjonen mellom faksnummer, e-postadresse, Internettfaks-destinasjon og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil spesifisere sikkerhetsfunksjonen, går du videre til trinn 18.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
For å spesifisere kryptering for dokumenter som skal leveres, trykk på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i adresseboken og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha informasjon om kryptering, spør administrator.
For å legge ved en signatur i dokumenter som skal leveres, trykk på [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om signaturer, spør administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Trykk på [Avslutt].
Trykk [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.
Du kan angi faksdestinasjonen, Internettfaks-destinasjonen, IP-faksdestinasjonen, e-postdestinasjonen eller mappedestinasjonen som en sendingsdestinasjon.
Hvis du har angitt en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon for sendingsdestinasjonen, kan du angi filformatet som skal brukes for levering. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3)
Fakshodet skrives ikke ut på leverte dokumenter.
Hvis dokumentet ikke kan leveres, skrives det ut en kommunikasjonsfeilrapport, og dokumentet lagres som et dokument for konfidensielt mottak.
Du kan redigere bokser på samme måte som du programmerer dem. Bokser i bruk kan imidlertid ikke redigeres.
Hvis en destinasjon i destinasjonstabellen slettes etter at den er registrert, utføres ikke leveringen og innstillingene for leveringsdestinasjonen slettes. Når en leveringsdestinasjon endres, sendes et dokument til den endrede destinasjonen. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av angitt type, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som en alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Velg [Krypter alle] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
Hvis [Angi individuelt] er angitt:
Du kan angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
Hvis [Ikke bruk signaturer] er angitt:
Selv om du trykker på [Sikkerhet], vises ikke [Signatur].
Hvis [Bruk signaturer] er angitt:
En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i[Sikkerhet] kan ikke avbrytes.
