Videresending per avsender
Denne delen beskriver hvordan du angir videresending.
Angi når du programmerer en spesiell avsender.
En videresendingsdestinasjon kan registreres for hver spesielle avsender. For å registrere to eller flere videresendingsdestinasjoner, bruk gruppedestinasjoner. Maksimalt 500 destinasjoner kan angis i en gruppe.
Trykk på [Videresending per avsender].
Velg [På] eller [Av].
Hvis du velger [Av], gå videre til trinn 7.
Angi en sluttmottaker ved hjelp av destinasjonslisten, og trykk på [OK].
Trykk på tasten til venstre i skjermbildet for å veksle mellom faksnummer, Internettfaks-destinasjon, e-postadresse og mappedestinasjon for destinasjonen.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke angir sikkerhetsfunksjonen, gå videre til trinn 7.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
For å angi kryptering for dokumenter som skal videresendes, trykk på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i adresseboken, og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
For å legge en signatur ved dokumenter som skal videresendes, trykk på [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om signaturer, spør administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Å velge [Samme som grunninnstillingene] resulterer i at den samme innstillingen gjøres for “Videresending” under “Mottaksinnstillinger”.
Hvis du har angitt e-postdestinasjoner eller mappedestinasjoner for videresending, kan du angi filformatet som skal brukes for videresending. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Hvis du sletter en destinasjon som er angitt som en videresendingsdestinasjon fra destinasjonslisten, slettes innstillingene til videresendingsdestinasjonen, slik at de må registreres på nytt. Når en destinasjon endres, sendes et dokument til den nye destinasjonen. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av angitt type, kan du angi hvilke destinasjoner som skal brukes som alternative destinasjoner. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0)
Etter at du har utført trinn 7, angi "Videresending" i "Mottaksinnstillinger" til "På".
Velg [Krypter alle] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
Hvis [Angi individuelt] er angitt:
Du kan angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
Hvis [Ikke bruk signaturer] er angitt:
Selv om du trykker på [Sikkerhet], vises ikke [Signatur].
Hvis [Bruk signaturer] er angitt:
En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i[Sikkerhet] kan ikke avbrytes.
