Personlige bokser
Lagring av dokumentene dine i personlige bokser forhindrer at uautoriserte brukere leser dem.
Når du spesifiserer en mottaker for en personlig boks, videresendes innkommende dokumenter direkte til den destinasjonen som du spesifiserer. Du kan angi et faksnummer, internettfaks-adresse, IP-faksdestinasjon, e-postdestinasjon eller mappedestinasjon som mottaker.
For å kunne motta dokumenter i en personlig boks, må du informere senderen om SUB-koden som er programmert for den aktuelle personlige boksen og be dem sende dokumentet via SUB-kodesending med den SUB-koden. Når maskinen har mottatt et konfidensielt dokument, lyser indikatoren for Konfidensiell fil (
).
Hvis hovedstrømbryteren er slått av i cirka en time, slettes alle dokumentene i personlige bokser. I slike tilfeller blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. Se "Slå av hovedstrømmen / I tilfelle strømbrudd" i Feilsøking.
Dokumenter som leveres til den registrerte destinasjonen slettes fra personlige bokser.
Hvis en mottaker ikke er tilordnet, kan du skrive ut de mottatte dokumentene på denne maskinen. Mer informasjon om utskriftsmetode får du ved å se i "Skrive ut dokumenter fra personlig boks".
Hvis mottakeren er en internettfaks/e-postdestinasjon, kan e-posten krypteres og videresendes med digital signatur. Bruk både “Boksinnstilling” på Faksfunksjoner-menyen og Web Image Monitor til å angi om kryptering og digital signatur skal brukes eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om boksinnstilling, se "Boksinnstillinger".
Mer informasjon om Konfidensiell fil-rapport finner du i "Konfidensiell fil-rapport".
