Lagre Data
Følgende beskriver fremgangsmåten for lagring av dokumenter på dokumentserveren.
Dersom en feil oppstår, kan data lagret i maskinen gå tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av tapte data.
Vær påpasselig i forhold til å la andre få tilgang til passordet ditt, spesielt når du taster inn et passord eller noterer det ned en plass. Oppbevar ethvert notat med dine passord på en sikker plass.
Unngå å bruke like tall eller tall i stigende rekkefølge til et passord, som for eksempel "0000" eller "1234", fordi dette er kombinasjoner en lett kan gjette seg frem til, og derfor ikke gir et godt nok sikkerhetsnivå.
Dokumenter som er åpnet med riktig passord er tilgjengelige selv etter at jobben er ferdig, og de kan være tilgjengelig for andre brukere. For å unngå dette, må du trykke [Nullstill innstillinger] for å avbryte den valgte statusen til dokumentet.
Brukernavn som er registrert til det lagrede dokumentet på dokumentserveren, brukes for å identifisere dokumentenes opphavsmenn og dokumenttypen. Det er ikke ment for å beskytte konfidensielle dokumenter fra andre.
Sørg for at alle andre operasjoner er ferdige når du slår på faksoverføring eller skanning for skanneren.
Filnavn
Dokumentnavn som "Kopi0001" og "Kopi0002" blir automatisk tilordnet skannede dokumenter. Du kan endre dokumentenes navn.
Brukernavn
Du kan registrere et brukernavn for å identifisere brukeren eller brukergruppen som lagret dokumentene. For å tildele det, velg et brukernavn som er registrert i adresseboken, eller legg inn et nytt navn direkte.
Passord
For å unngå uautorisert utskrift, kan du angi et passord for alle lagrede dokumenter. Et beskyttet dokument er bare tilgjengelig dersom et passord er angitt. Når et dokument krever et passord for tilgang, vil et nøkkelikon vises ved dokumentet.
Trykk på [Dokumentserver]-tasten.
Trykk på [Skann original].
Angi filnavn, brukernavn og passord om nødvendig.
Hvis du ikke endrer dokumentnavnet, vil navnet bli angitt automatisk.
Plasser originalen.
Angi skanneinnstillinger for originalene.
Trykk [Start]-tasten.
Når originalen er skannet, blir dokumentet lagret på dokumentserveren.
Angi passordet med mellom 4 og 8 siffer.
For å avbryte skanningen, trykk [Slett/stopp]-tasten. For å gjenoppta skanningen, trykk [Fortsett] i bekreftelsesskjermbildet. For å slette lagrede bilder eller kansellere en jobb trykk [Stopp]. Originaler plassert i den automatiske dokumentmateren vil bli matet ut.
Når et passord er nødvendig, vises et nøkkelmerke til venstre for dokumentnavnet.
Etter skanning vil en liste over lagrede dokumenter bli vist. Dersom listen ikke vises, trykk på[Skanning komplett].
Data lagret på dokumentserveren blir, i henhold til fabrikkinnstillingene, slettet etter tre dager (72 timer). Du kan angi hvor lenge data skal lagres før de blir slettet automatisk under Automatisk filslettting under Dokumentserver i Brukerverktøy. Se "Systeminnstillinger" under Nettverks- og systeminnstillinger.
Dersom du ikke ønsker at lagrede dokumenter skal bli slettet automatisk, velg [Av] i automatisk sletting av filer i dokumentserveren, før du lagrer et dokument. Hvis du velger [På] senere, vil data lagret senere automatisk bli slettet.
Når du lagrer et dokument på dokumentserveren etter at du har lagret det fra kopifunksjonen må du kontrollere at kopien er fullført.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan [Tilgangsrettigheter] vises istedenfor [Brukernavn]. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir [Tilgangsrettigheter], snakk med administratoren.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir tekst, se "Angi tekst", i Om denne maskinen.
