Persoonlijke boxen
Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat ongeautoriseerde gebruikers deze lezen.
Wanneer u een ontvanger voor de Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U kunt een faxnummer, IP-Fax-bestemming, Internetfaxbestemming, e-mailadres of mapbestemming als ontvanger opgeven.
Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de afzender de SUB-code geven die voor de desbetreffende Persoonlijke box is geprogrammeerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB Codeverzending met die SUB-code. Wanneer uw apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen, brandt de indicator Vertrouwelijk bestand (
).
Indien de hoofdschakelaar ongeveer één uur lang is uitgeschakeld, worden alle documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. In dat geval wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke documenten werden gewist. Zie Problemen oplossen.
Documenten die bezorgd worden bij geregistreerde bestemmingen worden uit de Persoonlijke box verwijderd.
Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdrukken op dit apparaat. Voor nadere details over de afdrukmethode, zie "Persoonlijke box-documenten afdrukken".
Als de ontvanger een Internetfax-/e-mailbestemming is, kan het e-mailbericht worden gecodeerd en worden doorgestuurd met een digitale handtekening. Gebruik zowel "Box instelling" in het menu Faxeigenschappen als Web Image Monitor om op te geven of u codering en een digitale handtekening wilt toepassen. Zie "Box instellingen" voor meer informatie over Box instelling.
Voor nadere details over Vertrouwelijk bestandsrapport, zie "Vertrouwelijk bestandsrapport".
