Skicka URL med e-post

I detta avsnitt förklaras hur man skickar URL för en skannad fil med e-post.

Använd denna funktion om begränsningar i nätverket förhindrar skickning av bifogade filer med e-post.

Beroende på ditt e-postprogram visas eventuellt en phishing-varning när du har mottagit ett e-postmeddelande. För att undvika phishing-varningar när du har mottagit e-post från en angiven avsändare måste du lägga avsändaren till e-postprogrammets uteslutningslista. För ytterligare information om hur du gör detta, se e-postprogrammets Hjälp.

I [Skannerinställningar] under fliken [Sändningsinställningar] trycker du på [Lagrad fil e-postmetod] och väljer därefter [Skicka URL-länk].
För mer information om hur inställningen ska specificeras, se "Sändningsinställningar".
Återgå till den ursprungliga skannerskärmen och tryck därefter på [Lagra fil] för att välja [Lagra till HDD + skicka].
För att skicka URL per e-post måste du välja [Lagra till HDD + skicka]. För mer information, se "Lagra och skicka e-post parallellt".
Tryck på [OK].
Ange e-postmottagaren, utför andra inställningar som krävs och skicka därefter e-postmeddelandet.
För ytterligare information om hur man skickar e-post, se "Grundläggande instruktioner för hur man skickar skannade filer med e-post".
Ett e-postmeddelande som liknar följande skickas till mottagaren:
Klicka på URL i e-postmeddelandets mottagarfält.
Web Image Monitor startar.
Visa, radera, skicka eller ladda ned filen via nätverket med Web Image Monitor.
- För mer information om Web Image Monitor-funktioner och deras inställningar, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
- Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor i samma nätverksmiljö.
- Beroende på miljön startar webbläsaren eventuellt inte och du kan kanske inte se filen, trots att du har klickat på URL i filen som du skickat med e-post. Om detta sker ska du klicka på samma URL en gång till eller manuellt skriva in den i webbläsarens adressfält.
- För detaljer om funktionerna för hantering av lagrade filer med Web Image Monitor, klicka på [Hjälp] i övre högra hörnet av varje webbläsarfönster.
- Du kan skicka URL med e-post och samtidigt skicka den med Skanna till mapp. I detta fall skickas filen till mottagaren av Skanna till mapp, inte URL.
- För att skicka en lagrad fil, se "Skicka en lagrad fil".