Grundläggande funktion för att skicka skannade filer med e-post
I detta avsnitt beskrivs baskunskaperna för hur man skickar skannade filer med e-post.
Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.
Om en tidigare inställning kvarstår ska du trycka på tangenten [Nollställ].
Byt till e-postskärmen om skärmen för leveransskanner för nätverk eller skärmen för skanna till mapp visas.
Information finns i "Växla till e-postskärmen".
Placera original.
Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat.
Mer information finns i "Olika Skaninställningar".
Vid behov, ange skanningsdensiteten.
Mera information finns i "Inställning av bildens densitet".
Vid behov, tryck på [Originalmatning] för att ange inställningar, t.ex. originalets riktning.
Mer information finns i "Inställning av originalmatning".
Vid behov, tryck på[Skicka filtyp/-namn] för att ange inställningar, t.ex. filformat och filnamn.
För ytterligare information, se "Ange filtyp och filnamn".
Ange mottagare.
Du kan ange flera mottagare.
Mer information finns i "Ange e-postmottagare".
Vid behov, tryck på [Text] för att skriva in e-postmeddelandet.
För mer information, se "Skriva in e-postmeddelande".
Vid behov, tryck på [Ämne] för att ange e-postmeddelandets ämne.
För mer information, se "Skriva in e-postämne".
För att ange e-postmeddelandets avsändare, tryck på [Avsändarnamn].
För mer information, se "Skriva in e-postavsändare".
Vid behov tryck på [Säkerhet] för att ange [Kryptering] eller [Signatur].
För ytterligare information, se "Säkerhetsinställningar för e-postmeddelanden".
För att använda funktionen Mottagningskvitto, tryck på [Mottagningskvitto].
Om du väljer [Mottagningskvitto] får den valda e-postsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat e-postmeddelandet.
Tryck på [Start].
Om du skannar buntar av dokument, lägg i de nästföljande originalen.
Om du har valt två eller fler mottagare kan mottagarna visas en i taget genom att man trycker på [
] eller [
] intill mottagarfältet. För att annullera en vald mottagare, tryck på [
] eller [] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck därefter på [Radera/Stopp]. Du kan annullera en mottagare som valts från mottagarlistan genom att trycka på den valda mottagaren en gång till. I [Systeminställningar] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändare. Det gör att du kan sända e-post utan att skriva in något för [Sender Name]. För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Beroende på säkerhetsinställningen kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn].
För att använda funktionen Mottagningskvitto, logga in på maskinen som en användare och ange avsändaren. Observera att [Mottagningskvitto] på mottaget e-postmeddelande eventuellt inte kan skickas om mottagarens e-postprogram inte stöder funktionen.
Om du trycker på [Kontrollera lägen] innan du trycker på [Start] växlar den ursprungliga skannerskärmen till skärmen Kontrollera lägen. Du kan använda skärmen Kontrollera lägen för att kontrollera inställningar som t.ex. mottagare. För ytterligare information, se "Kontrollera lägen".
Om du trycker på [Förhandsgranska] och sedan börjar skanna medan [Förhandsgranska] är valt visas skärmen Förhandsgranska. Du kan använda denna skärm för att kontrollera hur originalen skannas och skannerinställningen som används vid skanningen. När du kontrollerat förhandsgranskningen, kan du ange huruvida du vill sända filen eller ej. För ytterligare information, se "Förhandsgranska".
För att avbryta skanningen, tryck på tangenten [Radera/Stopp].
Du kan även lagra en skannad fil och samtidigt skicka den med e-post. För ytterligare information, se "Samtidig lagring och sändning med e-post".
När e-posten säkerhetskontrolleras kan det minska sändhastigheten.
Om du väljer [Använd inte signaturer] under signaturinställningarna i Web Image Monitor kan du inte bifoga signaturer.
För att skicka krypterade filer med e-post måste du först konfigurera mottagarens avkrypteringsinställningar i adressboksinställningarna i Web Image Monitor. E-post som skickas till en mottagare för vilken avkryptering inte har konfigurerats kan inte avkrypteras även om [Kryptering] väljs i [Säkerhet]. För ytterligare information om hur man konfigurerar mottagarens avkrypteringsinställningar, se Web Image Monitor Hjälp.
När [Säkerhet] ställts in på [Kryptering] och du anger flera mottagare visas ett leveransfelmeddelande varje gång en skannad fil skickas till en mottagare för vilken avkrypteringsinställningar inte har konfigurerats.
När ett e-postmeddelande skickats töms fälten för mottagare, avsändare, ämne, text och filnamn automatiskt. Om du vill bevara informationen i dessa fält ska du kontakta din återförsäljare.
