Avisering om skrivarstatus via e-post

När en papperskassett blir tom eller papper fastnar skickas ett e-postmeddelande till de registrerade adresserna med information om skrivarens status.

Du kan göra inställningar för denna funktion.

Meddelandetidpunkt och e-postinnehåll kan anges.

Beroende på vilket e-postprogram du använder kan det hända att en phishing-varning visas när du får e-postmeddelandet. Om du vill förhindra att dessa varningar visas när du får meddelanden från en viss avsändare måste du lägga till avsändaren i e-postprogrammets exkluderingslista. Mer information om hur du gör detta finns i e-postprogrammets hjälp.

Du kan ställa in följande funktioner för e-postavisering:

Automatiska e-postmeddelanden
Information inklusive maskinstatusen skickas automatiskt via e-post. Innan du använder denna funktion måste du registrera den e-postadress som ska användas.
Begärd information via e-post
Information inklusive maskinens status skickas via e-post när en begäran från administratören tas emot.

Den information som kan underrättas via Automatisk information via e-post är följande:

Ring service
Slut på toner
Tonern är nästan slut
Pappersmatningsfel
Lucka öppen
Papperet slut
Nästan slut på papper
Papperskassettfel
Utmatningsfack fullt
Enhetsanslutningsfel
Fel: Duplexenhet
Toneruppsamlaren är full
Toneruppsamlaren är nästan full
Fyll på häftklamrar
Hålslagsuppsamlaren är full
Fillagringsminnet är snart fullt
Loggfel
Enheten utsatt för åtkomstöverträdelse
Byte krävs: Enhet
Byte krävs snart: Enhet

Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
På menyn klickar du på [Konfiguration].
Klicka på [E-post] vid [Enhetsinställningar].
Gör följande inställningar:
- Alternativ i kolumnen Mottagning: Gör nödvändiga inställningar för sändning och mottagning av e-post.
- Alternativ i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera e-postmiljön och ange sedan nödvändiga alternativ. Du kan också utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
- Alternativ i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-server. Kontrollera e-postmiljön och ange sedan nödvändiga alternativ. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
- Alternativ i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera e-postmiljön och ange sedan nödvändiga alternativ.
- Alternativ i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
- Alternativ i kolumnen Konto för fax till e-post: Ange dessa alternativ om du vill använda funktionen begärd e-postavisering.
- Alternativ i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange de här alternativen om du vill använda e-postavisering.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Avsluta Web Image Monitor.

Mer information om användarnamn och lösenord finns i Handbok för säkerhet. Denna handbok är till för administratörerna.
Mer information om inställningarna finns i hjälpen till Web Image Monitor.
För mer information om Web Image Monitor, se "Använda Web Image Monitor".

Använd Web Image Monitor

Närliggande ämnen

Ställ in konto för meddelande om e-post
E-postautentisering
Automatisk information via e-post
Information via e-post på begäran
Format för e-post på begäran