Vidarekopplar per avsändare

I detta avsnitt förklaras hur du anger Vidarekoppling.

Ange vid programmering av en Speciell avsändare.

En mottagare för vidarekopling kan registreras för varje Speciell avsändare. För att registrera två eller fler mottagare för vidarekoppling använder du en mottagargrupp i vilken max. 500 mottagare kan ingå.

Tryck på [Vidarekoppla per avsändare].
Välj [På] eller [Av].
Om du väljer [Av], fortsätt med steg 7.
Ange en slutmottagare från mottagarlistan och tryck sedan på [OK].
Tryck på knappen till vänster om displayen för att växla mellan fax nummer, Internetfax-mottagare, e-postadress och mappmottagare.
IP-faxmottagare visas i faxmottagarlistan.
Tryck på [Säkerhet].
Om du inte ska ange någon säkerhetsfunktion, fortsätt med steg 7.
Säkerhetsfunktionen är inställd på att använda S/MIME-autentisering. För mer information om säkerhetsinställningarna, kontakta din administratör.
Välj säkerhetsfunktioner.
För att ange inställningar för kryptering av dokument, tryck på [Kryptera]. För att använda krypteringsfunktionen ska adressen lagras i adressboken och ha kryptering aktiverat. För mer information om Kryptering, kontakta din administratör.
För att bifoga en signatur till dokument som ska vidarekopplas, tryck på [Signatur]. För detaljer om signaturer, kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Tryck på [OK].

Om du väljer [Samma som grundinst.] görs samma inställning även för "Vidarekoppling" under "Mottagningsinställningar".
Om du har angett en e-postmottagare eller mappmottagare för vidarekoppling, kan du ange ett filformat med vilket dokumentet ska skickas. Se Parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3).
Om du raderar en mottagare som angetts som mottagare för vidarekoppling i mottagarlistan, annulleras viderekopplingen och inställningen måste göras om. Om en mottagare redigeras skickas dokumenten till den ändrade mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av angiven typ kan du ange vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se Parameterinställningar (omkopplare 32, bit 0).
När du är klar med steg 7, ange PÅ för Vidarekoppling under Mottagningsinställningar.
Välj [Kryptera alla] under krypteringsinställningarna för att alla e-postmeddelanden ska krypteras oavsett inställningen under [Säkerhet]. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Den elektroniska signaturen begränsas på följande sätt beroende på S/MIME-inställningarna i Web Image Monitor. För mer information om elektronisk signatur, kontakta din administratör.
- Om [Ställ in individuellt] har ställts in:
  Du kan ställa in [Signatur] under [Säkerhet] och bifoga en elektronisk signatur till varje e-postmeddelande som skickas.
- Om [Använd inte signaturer] har ställts in:
  Även om du trycker på [Säkerhet], visas inte [Signatur].
- Om [Använd signatur] har ställts in:
  En elektronisk signatur bifogas när du skickar e-post. Inställningen [Signatur] under [Säkerhet] kan inte avbrytas.

Parameterinställningar