Journal

Utskriftsdatum

Visar datum och klockslag då rapporten skrevs ut.

Programmerad faxrubrik

Visar det avsändarnamn som programmerats för utskrift.

Datum

Visar sändnings- eller mottagningsdatum.

Tid

Visar starttid för sändning eller mottagning.

Motpart

• För faxdestinationer

  Visar det namn (för visning) som programmerats av motparten.

  Visar programmerat faxnummer om namnet (för visning) inte har programmerats.

  Om varken namn eller faxnummer har programmerats av motparten, visas ett angivet faxnummer eller namn som är programmerat i en destinationslista för sändningar.

• För Internetfax-/e-postmottagare

  Vid sändningstillfället visas den e-postadress eller det namn som har programmerats i mottagarlistan. Vid mottagningstillfället visas avsändarens e-postadress.

  Vid gruppsändningstillfället, visas antalet destinationer efter e-postadressen eller namnet på destinationen.

  När dokument överförs från datorn till maskinen visas "--LAN-Fax -->". Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren.

• För IP-faxdestinationer

  Visar den IP-faxmottagare eller det namn som har programmerats i mottagarlistan. Detaljer om faxmottagaren visas på mottagningsrapporten.

• För mappmottagare

  Visar det namn som programmerats in i mottagarlistan.

Kommunikationsläge

• För faxsändningar och faxmottagningar

  Efter linjetyp visas "T" för utgående fax eller "R" för inkommande och kommunikationsläget med alfabetiska bokstäver eller symboler.

• För Internetfax-/e-postsändningar och -mottagningar

  Efter (e-postmarkering) visas "T" för utgående e-post eller "R" för inkommande e-post samt kommunikationsläget med alfabetiska bokstäver eller symboler. Dokument som har skickats från Internetfaxmottagare tas emot med Internetfax och dokument som har skickats från e-postmottagare tas emot med e-post för utskrift. "Q" indikerar utgående e-post vars Mottagningsmeddelande ställs in i "Sändningsläge" medan "A" indikerar mottagningsmeddelande via e-post.

• För IP-faxsändningar och -mottagningar

  Efter (IP-faxmarkering) visas "T" för utgående fax eller "R" för inkommande fax samt kommunikationsläget med alfabetiska bokstäver eller symboler.

• För mappmottagare

  Efter (mappmarkering) och "T" för utgående fax visas kommunikationsläget med alfabetiska bokstäver eller symboler.

Kommunikationstid

Visar hur lång tid skickade eller mottagna meddelanden har tagit.

Antal sidor

Visar antalet sidor som har skickats eller tagits emot.

Kommunikationsresultat

Visar resultatet av skickade eller mottagna meddelanden.

OK: Alla sidor sändes eller togs emot ordentligt. När ett mottagningsmeddelande aktiveras genom "TX Mode" visas en bekräftelse på att mottagningsmeddelandet har tagits emot. Resultaten för de mottagna dokumenten föregås av "".

--: Internetfax- eller e-postdokumentet skickades till den e-postserver som har programmerats i denna maskin. (Detta innebär emellertid inte att e-posten levererades.) När du använder LAN-fax visas resultaten av kommunikationen från en dator till den här maskinen.

E: Ett kommunikationsfel inträffade.

D: Strömmen bröts under kommunikationen. Alla faxdokument sändes inte.

Användarnamn

Visar avsändarens namn.

Filnummer

Visar filhanteringsnummer.