Sekvens för gruppsändning

Använd denna gruppsändningsfunktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt.

Du kan göra en gruppsändning via flera olika överföringstyper (fax, IP-fax, Internetfax, e-post och mapp) samtidigt.

För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Lägg till].

Om du ringer upp flera mottagare för samma dokument (gruppsändning) skickas dokumenten i den ordning du ringt upp mottagarna. Om dokumentet inte kunde skickas ringer maskinen upp mottagaren igen efter den sista angivna mottagaren i gruppsändningen. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppsändning, och linjen för mottagarna A och C var upptagen, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C.

För att kontrollera sändningsstatus, skriv ut en lista över TX-filer. Se "Skriv ut en lista över filer i minnet (Skriv ut lista över TX-filer)".

Om du anger en andra sändning medan Gruppsändning pågår till flera mottagare, kommer faxen att sändas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella resp. andra gruppsändningen.

Exempel: Om du anger Gruppsändning för sändning till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändningen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D.

Om föregående fil och nästa fil båda står i väntläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning.

Du kan avaktivera Gruppsändning för att undvika att i misstag ange flera mottagare. Du kan inte ange flera mottagare om du avaktiverat Gruppsändning. Du kan endast ange en mottagare åt gången. För mer information om hur du avaktiverar Gruppsändning, kontakta din servicerepresentant.
På menyn Faxfunktioner finns en inställning för användarparameter (omkopplare 17, bit 2) med vilken du kan konfigurera maskinen att tvinga användaren att trycka på [Lägg t.] varje gång han/hon anger en destination med Destiantionstangenten. Detta förhindrar att användaren av misstag skickar dokument till fel destination. Se "Parameterinställningar".