Programmera en slutmottagare
En slutmottagare kan registreras för en speciell avsändare. För att registrera två eller fler mottagare, använd en mottagargrupp. Du kan registrera högst 500 mottagare i en grupp.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Mottagningsinställningar].
Tryck på [Vidarekoppling].
Tryck på [På].
Om en slutmottagare redan har programmerats, visas ett mottagarnamn. Om du vill ändra mottagare, tryck på [Mottagare] och gå vidare till steg 5.
För att avbryta vidarekoppling, tryck på [Av] och fortsätt med steg 9.
Ange en slutmottagare från mottagarlistan och tryck sedan på [OK].
Tryck på knappen till vänster om skärmen för att växla mottagartyp mellan faxnummer, e-postadress, Internetfaxmottagare och mappmottagare.
IP-faxmottagare visas i faxmottagarlistan.
Ange en e-postmottagare i Hantera adressbok under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Ställ in en mappmottagare i adressbokshantering under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Om du har angett en e-postmottagare eller mappmottagare för vidarekoppling, kan du ange ett filformat med vilket dokumentet ska skickas. Se Parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3).
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Nollstl.] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
Tryck på [Säkerhet].
Vill du inte ange någon säkerhetsfunktion, fortsätt med steg 9.
Säkerhetsfunktionen är inställd på att använda S/MIME-autentisering. För mer information om säkerhetsinställningarna, kontakta din administratör.
Välj säkerhetsfunktioner.
För att ange inställningar för kryptering av dokument, tryck på [Kryptera]. För att använda krypteringsfunktionen ska adressen lagras i adressboken och ha kryptering aktiverat. För mer information om Kryptering, kontakta din administratör.
För att bifoga en signatur till dokument som ska vidarekopplas, tryck på [Signatur]. För detaljer om signaturer, kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Tryck på [Avsluta].
Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].
Välj [Kryptera alla] under krypteringsinställningarna för att alla e-postmeddelanden ska krypteras oavsett inställningen under [Säkerhet]. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Den elektroniska signaturen begränsas på följande sätt beroende på S/MIME-inställningarna i Web Image Monitor. För mer information om elektronisk signatur, kontakta din administratör.
Om [Ställ in individuellt] har ställts in:
Du kan ställa in [Signatur] under [Säkerhet] och bifoga en elektronisk signatur till varje e-postmeddelande som skickas.
Om [Använd inte signaturer] har ställts in:
Även om du trycker på [Säkerhet], visas inte [Signatur].
Om [Använd signatur] har ställts in:
En elektronisk signatur bifogas när du skickar e-post. Inställningen [Signatur] under [Säkerhet] kan inte avbrytas.
