Mottagningsfil, inställning
Ange om mottagna dokument ska sparas på hårddisken eller skrivas ut utan att sparas. Du kan skriva ut lagrade dokument flera gånger och ladda hem dem som bilder till din dator med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Om du väljer utskrift utan att spara skrivs dokumenten ut så fort de tas emot.
Om du har använt Systeminställningar för att ange att mottagna fax ska distribueras till en leveransserver, kan dokumenten inte sparas på hårddisken.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Mottagningsinställningar].
Tryck på [Mottagningsfil, inställning].
Tryck på [Skriv ut] eller [Lagra], följt av [OK].
För att annullera ditt val, tryck på [Avbryt]. Displayen återgår till som den var i steg 3.
När du har valt [Lagra] kan välja hurvida ett mottagningskvitto ska skickas till en viss e-postadress. För att skicka ett mottagningskvitto trycker du på [Meddela mottagare] och väljer en e-postadress bland Internetfax-mottagarna som programmerats i adressboken. Dessutom kan du registrera en mottagargrupp som kan bestå av max. 500 enskilda mottagare.
Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].
Du kan använda Parameterinställningar (omkopplare 10, bit 5) för att välja om mottagna lagrade dokument ska skrivas ut. Se Parameterinställningar.
Om [Lagra] har valts och en mottagare för mottagningskvitto har angetts, får denna mottagare en bekräftelse på att dokumentet kommit fram.
Dokument som lagras på hårddisken kategoriseras som mottagna och lagrade dokument.
Du kan inte ändra till en annan inställning om de mottagna dokumenten har lagrats på hårddisken. För att ändra till en annan inställning skriver du först ut de lagrade dokumenten, om så önskas, innan du raderar dem.
Mottagna konfidentiella dokument lagras i minnet. Använd funktionen för utskrift av mottagna konfidentiella filer för att skriva ut dem.
När du har valt [Lagra] används mer av minnet allt eftersom antal lagrade filer ökar. När minnet börjar bli fullt är det inte längre möjligt att lagra dokument på hårddisken. Om hårddisken blir full skrivs de lagrade dokumenten ut och skrivs sedan över med de nya dokumenten.
Du kan lagra mottagna dokument, upp till cirka 320 sidor eller 2240 A4-sidor i standardformat <ITU-T
1Chart>.Det är inte möjligt att skicka mottagna dokument.
Det är inte möjligt att hantera lagrade dokument från dokumentserverskärmen.
Vi rekommenderar att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. I annat fall kan det hända att webbläsaren inte öppnas och att ett fel inträffar.
