Hoppa över rubrik
 

Sända lagrade dokument

Maskinen sänder dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen.

Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan sändas flera gånger tills de raderas. Då de väl har skickats lagras dokumenten i Dokumentservern. Du kan därför skicka dem med en enda åtgärd, utan att behöva placera originalen igen.

Viktigt

  • Lagra de dokument som ska sändas på förhand. Du kan programmera ett lösenord för den här funktionen. Du kan ändra användarnamn, filnamn och lösenord för lagrade dokument.

  • Du kan inte använda följande sändningsmetoder:

    • Omgående sändning

    • Parallell minnessändning

    • Ring upp med luren på

    • Manuell uppringning

1Tryck på [Välj lagrad fil].

Bild på användarpanelen

2Välj dokument som ska sändas.

Bild på användarpanelen

När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes.

  • Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska sändas.

  • Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning.

  • Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat användarnamn.

  • Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum.

För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer].

Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen.

3Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet och tryck sedan på [OK].

Bild på användarpanelen

Om dokumentet inte har något lösenord kan du fortsätta till steg 4.

4När du vill lägga till dina original till lagrade dokument och sända dem samtidigt trycker du på [Original plus Lagrad fil] eller [Lagrad filplus Original].

Bild på användarpanelen

Om du endast sänder lagrade dokument kan du fortsätta till steg 5.

När du trycker på [Original plus Lagrad fil ] skickar maskinen originalen och därefter de lagrade filerna. När du trycker på [Lagrad fil plus Original] sänder maskinen först de lagrade filerna och sedan originalen.

5Tryck på [OK].

6Ange en mottagare och tryck därefter på tangenten [Starta].

För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet och göra önskade skaninställningar.

De tillagda originalet lagras ej.

Obs

  • Du kan bara sända dokument som har sparats på Dokumentservern med faxfunktionen. Det går inte att sända dokument lagrade på Dokumentservern med hjälp av kopierings-, skrivar- eller skannerfunktionerna.

  • De angivna dokumenten sänds med de skaninställningar som gjordes när de lagrades.

  • För att se detaljer om det valda dokumentet ska du trycka på [Detaljer]. Du kan återgå till displayen i steg 2 genom att trycka på [Avsluta].

  • Maximala värden för följande poster anges i “Maximala värden”.

    • Antal lagrade dokument som kan anges åt gången

    • Antal lagrade sidor som kan sändas i ett enda jobb